Anwenderbericht – Haus der Senioren Gundelfingen

 

Helfen hat im Haus der Senioren in Gundelfingen eine extrem lange Tradition – nämlich mehr als 600 Jahre! Die in 1418 gegründete Einrichtung diente zunächst als Almosen- und Krankenhaus und  entwickelte sich im Laufe der Jahrhunderte stetig weiter. Entstanden ist ein modernes Alten- und Pflegeheim, das den vielen unterschiedlichen Bedürfnissen älterer Menschen gerecht wird.

Um die vielen Dokumente und Daten in der Pflege zu verwalten, nutzt man in Gundelfingen seit vielen Jahren die Produkte der VARIAL-Software in Kombination mit dem bitfarmARCHIV. Mit beiden Produkten war man grundsätzlich sehr zufrieden, doch mit der Corona-Pandemie kamen neue Anforderungen hinzu: Plötzlich kam das Thema Home Office auf und wir waren gezwungen, Berge von Personalakten der vielen Pfleger und Helfer immer wieder vom Büro ins Home Office und zurück zu transportieren, um überhaupt irgendwie arbeiten zu können“.

Die entscheidende Wende kam dann 2020, als Kathrin Hoer mit ihrem ITBerater des bitfarmARCHIVs sprach. Er berichtete ihr von der digitalen Personalakte, einem Zusatzmodul innerhalb der VARIAL-Personalverwaltungssoftware. Als sie zudem auf einem der kostenfreien Webinare der Firma J.M. software solutions eine Online-Vorführung des Moduls sah, stand ihr Entschluss sofort fest: Genau so etwas  brauchten sie, wenn sie die Personalverwaltung weiter digitalisieren wollten!

mehr…

Varial World Edition Releaseworkshops 2.93

 

Im Januar 2024 veranstalten wir Release-Workshops für das Personalwesen der Varial World Edition Version 2.93 mit Informationen zu aktuellen Themen und Programmänderungen. Wir würden uns freuen, Sie bei einer dieser Veranstaltungen begrüßen zu können.

mehr…

Varial World Edition Personalwesen – Kundentage 2023

 

Wir laden Sie herzlich zu unseren diesjährigen Kundentagen für das Varial World Edition Personalwesen ein.

Auf diesen Veranstaltungen präsentieren wir Ihnen interessante und aktuelle Themen und stehen Ihnen gemeinsam mit Mitarbeiterinnen der Infor (Deutschland) GmbH für persönliche Gespräche zur Verfügung.

mehr…

Varial World Edition Releaseworkshops 2.92.1

 

Auch diesen Sommer veranstalten wir wieder Workshops für das Personalwesen der Varial World Editon zu aktuelle Themen und Änderungen im Programm Varial World Edition. Wir würden uns freuen Sie bei einem unserer Online-Seminare begrüßen zu können.

mehr…

GKV-Zertifikat für das Varial Personalwesen 2.92

 

Auch in diesem Jahr hat das Personalwesen der Varial World Edition wieder die jährliche Prüfung der gesetzlichen Krankenversicherungen erfolgreich bestanden. Das dazugehörige Zertifikat attestiert dem Personalwesen der Varial World Edition die korrekte Umsetzung der gesetzlichen Neuerungen zum Jahreswechsel.

Die Prüfung aller vorgeschriebenen Kriterien (vornehmlich Änderungen in laufenden SV-Meldeverfahren) fand wie schon im Vorjahr bei der ITSG statt und wurde von einem ITSG-Prüfer, einer UV-Prüferin, einem RV-Prüfer und Infor begleitet. Dazu wurden im Rahmen der laufenden Produktzertifizierungen die vorgenommenen gesetzlichen Neuerungen auf das vorgeschriebene Handling der Sozialversicherung (SV) geprüft. Kurze Zeit später stellten die Prüfer – wie schon in den letzten Jahren zuvor – das begehrte GKV-Zertifikat aus.

GKV-Zertifikat 12.05.2023

Varial World Edition Finanzwesen – Kundentage 2023

 

Aufgrund der Rahmenbedingungen konnten wir unsere beliebten Präsenz-Kundentage in den letzten Jahren leider nicht durchführen. Umso mehr freuen wir uns, Sie in diesem Jahr wieder zu unseren Kundentagen einladen zu dürfen. Einem persönlichen Kennenlernen und Gedankenaustausch steht nichts mehr im Wege.

mehr…

Personalabrechnung im Kulturbereich – Anwenderbericht Friedrichstadt-Palast Berlin

 

Der Friedrichstadt-Palast in Berlin kann mit einer langen und bewegten Geschichte aufwarten, in der es immer um Menschen und Emotionen ging und noch heute geht. Dafür geben die vielen Künstler:innen, Akrobat:innen, Bühnenmitarbeiter:innen, Musiker:innen und Mitarbeiter:innen seit mehr als 100 Jahren ihr Bestes.

Alles begann 1867 mit dem Bau einer Markthalle nach Pariser Vorbild. Doch die Idee griff nicht. So wurde die Halle 1873 als Zirkus neu eröffnet und 1919 in ein Schauspielhaus gewandelt und 1947 in „Friedrichstadt-Palast“ umbenannt. 1984 war ein Neubau fällig, der 2020 unter Denkmalschutz gestellt und saniert wurde. In all diesen Jahren hat der Palast unterschiedliche Namen getragen und diverse politische Regime miterlebt; doch der Fokus blieb: Menschen!

mehr…

Varial World Edition Releaseworkshops 2.92

 

Auch dieses Jahr veranstalten wir wieder Workshops für das Personalwesen der Varial World Editon zu aktuelle Themen und Änderungen im Programm Varial World Edition. Wir würden uns freuen Sie bei einem unserer Online-Seminare begrüßen zu können.

mehr…

Varial Word Edition Personalwesen – Online-Seminar Release 2.91.1 (08.2022)

 

Im August 2022 wird die neue Varial World Edition Version 2.91.1 mit diversen Änderungen und Erweiterungen für das Varial Personalwesen und Finanzwesen verfügbar sein und Ihnen schnellstmöglich bereitgestellt werden.

Wir möchten Sie über die wichtigsten Inhalte dieser neuen Version informieren. Dazu führen wir im Januar 2022 Online-Seminare durch, zu denen wir Sie ganz herzlich einladen.

mehr…

GKV-Zertifikat für das Varial Personalwesen

 

Wie in jedem Jahr wurde auch in diesem Jahr wieder das Personalwesen der Varial World Edition auf die korrekte Umsetzung der gesetzlichen Neuerungen zum Jahreswechsel geprüft. Dazu wurden im Rahmen der laufenden Produktzertifizierungen die vorgenommenen gesetzlichen Neuerungen auf das Vorgeschriebene Handling der Sozialversicherung (SV) geprüft.

Am 31.3.2022 fand daher eine umfangreiche Prüfung statt. Kurze Zeit später stellten die Prüfer – wie schon in den letzten Jahren zuvor – das begehrte GKV-Zertifikat aus. Da es in den letzten Jahren immer mehr elektronische Meldeverfahren gibt, nimmt der Prüfungsaufwand dieser Bereiche immer stärker zu. Auf die Kosten wirkt sich dies allerdings nicht aus, weil die meisten elektronischen Meldeverfahren bereits in der Basis-Version enthalten sind und nicht extra erworben werden müssen.

GKV-Zertifikat

Varial-Software erhält erneut ein uneingeschränktes Testat!

 

Die aktuellen Varial-Produktlinien World Edition (VWE) sowie Infor Global Financials (IGF) haben die Zertifizierung für die Landesversion Deutschland für das Release 2.91 erfolgreich und ohne Einschränkung bestanden.

Die Lösungen für das Finanzwesen wurden von einem unabhängigen Institut nach strengen Kriterien untersucht. Geprüft wurde, ob die Software alle gesetzlichen und steuerrelevanten Vorschriften abdeckt. Darüber hinaus wurde die Finanzbuchführung für die Zertifikat- und Testatvergabe einer intensiven Verfahrens- und Funktionsprüfung unterzogen und erhielt das uneingeschränkte Testat. Die Software-Programme erfüllen somit auch zukünftig vollständig alle notwendigen Anforderungen.

Für Unternehmen aller Branchen und Größen ist die Zertifizierung ein guter Grund mehr, sich für Varial zu entscheiden. Denn die Auszeichnung bietet größtmögliche Sicherheit bei der Investition in eine neue Lösung, die alle geforderten Funktionen hinsichtlich juristischer Ansprüche und des Jahresabschlusses bietet. Zudem ist die viel geforderte und notwendige Transparenz für Wirtschaftsprüfer sichergestellt.

mehr…