Schulfakturierung – Highlights

Artikelkonzept

  • Artikel sind z.B. Schulgeld, Bücher, Spenden etc.
  • ein Artikel hat Ausprägungen wie Preistabelle, Konto, Kostenstelle
  • alle Buchungen benutzen diese Artikel
  • Optional mehrsprachiger Artikelstamm möglich

Buchungslogik

  • Einzelbuchung – jeweils ein Schüler und ein Artikel sind beteiligt
  • Stapelbuchung – eine Rechnung wird auf viele Schüler verteilt
  • Dauerauftrag – regelmäßig wiederkehrende Buchungen werden automatisch generiert
  • Listenbuchung – z.B. Anhand einer Medikamentenliste von einer Apotheke

Formulare

  • Anpaßbare Formulare mit Grafik etc.
  • Formularen sind Artikel zugeordnet – so kann z.B. eine Spendenbescheinigung ganz einfach realisiert werden
  • Optional mehrsprachige Formulare möglich

Schülerdaten

  • Übliche Personendaten (Name, Geburtsdatum, Klasse, Schulform usw.)
  • Kommerziell relevant: Eintritt, Austritt, Vertragsanfang, Vertragsende
  • Daueraufträge
  • zugeordnete Formulare und entsprechend(e) Debitoren

Rechnungsdruck und Auswertung

  • Aufteilung von Rechnungen auf mehrere Zahler
  • Rechnungsjournal – pro Zeitbereich oder für einen Schüler
  • Anzeige alter Rechnungen am Bildschirm jederzeit möglich
  • DTAUS Zahlungsverkehr
  • Mahnschreiben