Artikelkonzept

• Artikel sind z.B. Schulgeld, Bücher, Spenden etc.
• ein Artikel hat Ausprägungen wie Preistabelle, Konto, Kostenstelle
• alle Buchungen benutzen diese Artikel
• Optional mehrsprachiger Artikelstamm möglich

Buchungslogik

• Einzelbuchung – jeweils ein Schüler und ein Artikel sind beteiligt
• Stapelbuchung – eine Rechnung wird auf viele Schüler verteilt
• Dauerauftrag – regelmäßig wiederkehrende Buchungen werden automatisch generiert
• Listenbuchung – z.B. Anhand einer Medikamentenliste von einer Apotheke

Formulare

• Anpaßbare Formulare mit Grafik etc.
• Formularen sind Artikel zugeordnet – so kann z.B. eine Spendenbescheinigung ganz einfach realisiert werden
• Optional mehrsprachige Formulare möglich

Schülerdaten

• Übliche Personendaten (Name, Geburtsdatum, Klasse, Schulform usw.)
• Kommerziell relevant: Eintritt, Austritt, Vertragsanfang, Vertragsende
• Daueraufträge
• zugeordnete Formulare und entsprechend(e) Debitoren

Rechnungsdruck und Auswertung

• Aufteilung von Rechnungen auf mehrere Zahler
• Rechnungsjournal – pro Zeitbereich oder für einen Schüler
• Anzeige alter Rechnungen am Bildschirm jederzeit möglich
• DTAUS Zahlungsverkehr
• Mahnschreiben

Zusammen mit einigen Schulen aus dem Verband der Landerziehungsheime haben wir eine Fakturierungslösung für Privatschulen entwickelt.

Wir lösen elegant und arbeitssparend u.a. folgende schulspezifische Probleme:

• Verteilung einer Rechnung auf viele Zahler (z.B. Klassenfahrten oder Büchersätze)
• Automatisiertes Buchen von Schul-, Internatsgeld oder Kursgebühren
• Rechnungsaufteilung für mehrere Debitoren (Vater, Mutter, Jugendheim)

 

Besonderen Wert haben wir dabei auf einfache Arbeitsabläufe gelegt. So können mit einem Klick wiederkehrenden Buchungen für alle Schüler ausgeführt werden. Dies umfasst nicht nur Schul- und Internatsgeld sondern alle möglichen Arten von regelmäßig auftretenden Kosten.

Die Erstellung von Buchungen z.B. für Klassenfahren ist eine weitere Stärke. Ein Rechnungsbetrag kann auf viele Schüler verteilt werden. Dazu wählt man nur die Schüler aus und kann dann automatisch den Gesamtbetrag verteilen lassen oder manuell die Teilbeträge erfassen.

Rechnungen können beliebig gestaltet werden und auch Spenden- und Schulgeldbescheinigungen können problemlos erstellt werden. Rechnungen werden in einem Journal abgelegt und können von dort wieder angezeigt werden.

Schließlich können Rechnungsdaten an eine nachgelagerte Buchhaltungssoftware übergeben werden. Wir haben hier schon diverse Schnittstellen realisiert. Es ist fast alles möglich.

Hier erfahren Sie mehr über die Besonderheiten unserer Schulverwaltungssoftware.