Artikelkonzept
- Artikel sind z.B. Schulgeld, Bücher, Spenden etc.
- ein Artikel hat Ausprägungen wie Preistabelle, Konto, Kostenstelle
- alle Buchungen benutzen diese Artikel
- Optional mehrsprachiger Artikelstamm möglich
Buchungslogik
- Einzelbuchung – jeweils ein Schüler und ein Artikel sind beteiligt
- Stapelbuchung – eine Rechnung wird auf viele Schüler verteilt
- Dauerauftrag – regelmäßig wiederkehrende Buchungen werden automatisch generiert
- Listenbuchung – z.B. Anhand einer Medikamentenliste von einer Apotheke
Formulare
- Anpaßbare Formulare mit Grafik etc.
- Formularen sind Artikel zugeordnet – so kann z.B. eine Spendenbescheinigung ganz einfach realisiert werden
- Optional mehrsprachige Formulare möglich
Schülerdaten
- Übliche Personendaten (Name, Geburtsdatum, Klasse, Schulform usw.)
- Kommerziell relevant: Eintritt, Austritt, Vertragsanfang, Vertragsende
- Daueraufträge
- zugeordnete Formulare und entsprechend(e) Debitoren
Rechnungsdruck und Auswertung
- Aufteilung von Rechnungen auf mehrere Zahler
- Rechnungsjournal – pro Zeitbereich oder für einen Schüler
- Anzeige alter Rechnungen am Bildschirm jederzeit möglich
- DTAUS Zahlungsverkehr
- Mahnschreiben