Helfen hat im Haus der Senioren in Gundelfingen eine extrem lange Tradition – nämlich mehr als 600 Jahre! Die in 1418 gegründete Einrichtung diente zunächst als Almosen- und Krankenhaus und entwickelte sich im Laufe der Jahrhunderte stetig weiter. Entstanden ist ein modernes Alten- und Pflegeheim, das den vielen unterschiedlichen Bedürfnissen älterer Menschen gerecht wird.
Um die vielen Dokumente und Daten in der Pflege zu verwalten, nutzt man in Gundelfingen seit vielen Jahren die Produkte der VARIAL-Software in Kombination mit dem bitfarmARCHIV. Mit beiden Produkten war man grundsätzlich sehr zufrieden, doch mit der Corona-Pandemie kamen neue Anforderungen hinzu: Plötzlich kam das Thema Home Office auf und wir waren gezwungen, Berge von Personalakten der vielen Pfleger und Helfer immer wieder vom Büro ins Home Office und zurück zu transportieren, um überhaupt irgendwie arbeiten zu können“.
Die entscheidende Wende kam dann 2020, als Kathrin Hoer mit ihrem ITBerater des bitfarmARCHIVs sprach. Er berichtete ihr von der digitalen Personalakte, einem Zusatzmodul innerhalb der VARIAL-Personalverwaltungssoftware. Als sie zudem auf einem der kostenfreien Webinare der Firma J.M. software solutions eine Online-Vorführung des Moduls sah, stand ihr Entschluss sofort fest: Genau so etwas brauchten sie, wenn sie die Personalverwaltung weiter digitalisieren wollten!