Mit dem im Basisprogramm enthaltenen Modul Abfragegenerator Finanzbuchhaltungsdaten können Sie auf schnelle Art und Weise Daten der Finanzbuchhaltung auswerten.
Sind Kostenstellen, Kosten- und Buchungsarten, Buchungstexte, Kontonummern, Gegenkonten korrekt hinterlegt, können die einzelnen Datenfelder per Mausklick in die Auswahlliste übertragen werden.
AUF EINEN BLICK
- Einfache Auswahl der Felder aus den Finanzbuchhaltungsdaten, wie z. B.
- Kostenarten/Konten/Kostenstellen
- Beträge und Buchungskreise
- Auswertung bis auf Mitarbeiterebene
- Übermittlung von:
- Kopf- und Fußzeilen
- Excel-Formeln
- Gebildeten Summen
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Die Reihenfolge der Auswahlliste kann sowohl durch Drag & Drop, als auch über die dafür vorgesehenen Schaltflächen geändert werden. Die Auswertung erfolgt wahlweise bis auf Mitarbeiterebene. Über Suchkriterien wird festgelegt, dass nur die Datensätze angezeigt werden, die das Kriterium der Auswahl erfüllen (z.B. der Abrechnungsmonat oder Buchungsmonat).
Über Bedingungen erfolgt die Eingrenzung auf weitere Kriterien (z.B. auf bestimmte Kostenarten), die angezeigt und ausgewertet werden sollen. Sortierkriterien lassen sich ebenfalls (aus den ausgewählten Datenfeldern) individuell berücksichtigen. Das Ergebnis wird als Tabelle dargestellt und steht für die Übergabe an Microsoft Excel bereit.
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