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Ab dem 1. Januar 2025 werden elektronische Rechnungen für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen verpflichtend sein. Wir haben schon heute eine Lösung für die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen: Den Varial Rechnungseingangs-Workflow-Manager – kurz: Rewo-Manager. Damit sind Sie schon jetzt perfekt für die Zukunft gerüstet!
Im Januar 2024 veranstalten wir Release-Workshops für das Personalwesen der Varial World Edition Version 2.93 mit Informationen zu aktuellen Themen und Programmänderungen. Wir würden uns freuen, Sie bei einer dieser Veranstaltungen begrüßen zu können.
Wir freuen uns sehr, Sie in diesem Jahr zu unseren Kundentagen für das Personalwesen einladen zu dürfen.
Bei diesen Veranstaltungen stehen Ihnen ein Mitarbeiter der Infor (Deutschland) GmbH, unsere Vertriebsleiterin Frau Carmen Schiemann sowie weitere Mitarbeiter unseres Hauses für persönliche Gespräche zur Verfügung.
Im Rahmen der Kundentage möchten wir Ihnen folgende Themen vorstellen:
Die Veranstaltungen sind für Sie kostenfrei und finden jeweils von 09:30 bis 16:00 Uhr an folgenden Orten statt:
Wir würden uns sehr freuen, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und wir Sie auf einem unserer Kundentage begrüßen können. Weitere Informationen und das Anmeldeformular finden Sie unter folgendem Link
Auch diesen Sommer veranstalten wir wieder Workshops für das Personalwesen der Varial World Editon zu aktuelle Themen und Änderungen im Programm Varial World Edition. Wir würden uns freuen Sie bei einem unserer Online-Seminare begrüßen zu können.
In Teil- oder Vollzeit
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen?
Sie zeichnen sich durch engagiertes kundenorientiertes Arbeiten aus?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir bieten Ihnen
Sind Sie interessiert?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Arbeitsbeginns per Mail zu.
J.M. software solutions GmbH
Heusdener Straße 19
59929 Brilon
Tel.: 0 29 61 / 9 66 42 30
Arbeitszeiten:
Leistungen:
Sonderzahlungen:
In Teil- oder Vollzeit
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zeichnen sich durch engagiertes kundenorientiertes Arbeiten aus? Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Zu Ihren Aufgaben zählen administrative Tätigkeiten wie Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, die Koordinierung von Terminen und die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und Mail.
Sind Sie interessiert?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Arbeitsbeginns per Mail zu.
J.M. software solutions GmbH
Heusdener Straße 19
59929 Brilon
Tel.: 0 29 61 / 9 66 42 30
Arbeitszeiten:
Leistungen:
Auch in diesem Jahr hat das Personalwesen der Varial World Edition wieder die jährliche Prüfung der gesetzlichen Krankenversicherungen erfolgreich bestanden. Das dazugehörige Zertifikat attestiert dem Personalwesen der Varial World Edition die korrekte Umsetzung der gesetzlichen Neuerungen zum Jahreswechsel.
Die Prüfung aller vorgeschriebenen Kriterien (vornehmlich Änderungen in laufenden SV-Meldeverfahren) fand wie schon im Vorjahr bei der ITSG statt und wurde von einem ITSG-Prüfer, einer UV-Prüferin, einem RV-Prüfer und Infor begleitet. Dazu wurden im Rahmen der laufenden Produktzertifizierungen die vorgenommenen gesetzlichen Neuerungen auf das vorgeschriebene Handling der Sozialversicherung (SV) geprüft. Kurze Zeit später stellten die Prüfer – wie schon in den letzten Jahren zuvor – das begehrte GKV-Zertifikat aus.
Aufgrund der Rahmenbedingungen konnten wir unsere beliebten Präsenz-Kundentage in den letzten Jahren leider nicht durchführen.
Umso mehr freuen wir uns, Sie in diesem Jahr wieder zu unseren Kundentagen einladen zu dürfen. Einem persönlichen Kennenlernen und Gedankenaustausch steht nichts mehr im Wege.
Bei diesen Veranstaltungen stehen Ihnen ein Mitarbeiter der Infor (Deutschland) GmbH, unsere Vertriebsleiterin Frau Carmen Schiemann sowie weitere Mitarbeiter unseres Hauses für persönliche Gespräche zur Verfügung.
Im Rahmen der Kundentage möchten wir Ihnen folgende Themen vorstellen:
Die Veranstaltungen sind für Sie kostenfrei und finden jeweils von 09:30 bis 16:00 Uhr an folgenden Orten statt:
Wir würden uns sehr freuen, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und wir Sie auf einem unserer Kundentage begrüßen können. Weitere Informationen und das Anmeldeformular finden Sie hier.
Wie in jedem Jahr wurde auch in diesem Jahr wieder das Personalwesen der Varial World Edition auf die korrekte Umsetzung der gesetzlichen Neuerungen zum Jahreswechsel geprüft. Dazu wurden im Rahmen der laufenden Produktzertifizierungen die vorgenommenen gesetzlichen Neuerungen auf das Vorgeschriebene Handling der Sozialversicherung (SV) geprüft.
Am 31.3.2022 fand daher eine umfangreiche Prüfung statt. Kurze Zeit später stellten die Prüfer – wie schon in den letzten Jahren zuvor – das begehrte GKV-Zertifikat aus. Da es in den letzten Jahren immer mehr elektronische Meldeverfahren gibt, nimmt der Prüfungsaufwand dieser Bereiche immer stärker zu. Auf die Kosten wirkt sich dies allerdings nicht aus, weil die meisten elektronischen Meldeverfahren bereits in der Basis-Version enthalten sind und nicht extra erworben werden müssen.
Zusammen mit der Infor (Deutschland) GmbH laden wir Sie zu unserem kostenlosen Online-Seminar „Konsolidierung leicht gemacht“ am 19.05.2022 um 14 Uhr ein.
Zusammen mit der Infor (Deutschland) GmbH laden wir Sie zu unserem Online-Seminar „Der neue Mitarbeiter-Self-Service“ am 07.04.2022 um 14 Uhr ein.
Sie möchten noch ein wenig mehr über die Varial World Edition, ihre Software-Lösungen und unsere Zusatzmodule wissen? Dann stöbern Sie doch mal in unseren Broschüren:
Varial World Edition Software Überblick Deutsch
Varial World Edition Software Überblick Englisch
Varial World Edition Systemvoraussetzungen
Varial World Edition Finanzbuchhaltung
Varial World Edition Anlagenbuchführung
Varial World Edition Kostenrechnung
Varial World Edition Konsolidierung
Varial World Edition Planung und Budgetierung
Varial World Edition REWO-Manager
Varial World Edition Anbindung DRD-Pool
Varial World Edition WIN
Varial World Edition Dashbord
Varial World Edition Personalwesen
Varial World Edition Personalwesen (Flyer)
Varial World Edition Skill Management
Varial World Edition Sachmittelverwaltung
Varial World Edition Mitarbeiter Selfservice
Varial World Edition Elektr. Entgeltersatzleistungen (EEL)
Varial World Edition Report Factory
Varial World Edition Personalakte
Varial World Edition Kalendarium
Erfahren Sie im Detail, wie unabhängige Wirtschaftsprüfungsinstitute die Varial Lösungen bewerten. In dieser Übersicht finden Sie alle Zertifikate zum Download:
Varial World Edition Finanzwesen Wirtschafsprüfer-Testat
Varial World Edition Personalwesen ITSG Zertifikat
Varial World Edition Systemzertifikat Dokumentenmanagementsysteme
Varial World Edition Zusatzmodule Personalwesen
Varial World Edition Zusatzmodule Finanzwesen
Varial World Edition Zusatzmodule Kostenrechnung
Mit dem im Basisprogramm enthaltenen Modul Abfragegenerator Finanzbuchhaltungsdaten können Sie auf schnelle Art und Weise Daten der Finanzbuchhaltung auswerten.
Sind Kostenstellen, Kosten- und Buchungsarten, Buchungstexte, Kontonummern, Gegenkonten korrekt hinterlegt, können die einzelnen Datenfelder per Mausklick in die Auswahlliste übertragen werden.
Die Reihenfolge der Auswahlliste kann sowohl durch Drag & Drop, als auch über die dafür vorgesehenen Schaltflächen geändert werden. Die Auswertung erfolgt wahlweise bis auf Mitarbeiterebene. Über Suchkriterien wird festgelegt, dass nur die Datensätze angezeigt werden, die das Kriterium der Auswahl erfüllen (z.B. der Abrechnungsmonat oder Buchungsmonat).
Über Bedingungen erfolgt die Eingrenzung auf weitere Kriterien (z.B. auf bestimmte Kostenarten), die angezeigt und ausgewertet werden sollen. Sortierkriterien lassen sich ebenfalls (aus den ausgewählten Datenfeldern) individuell berücksichtigen. Das Ergebnis wird als Tabelle dargestellt und steht für die Übergabe an Microsoft Excel bereit.
Gerne geben wir Ihnen einen Einblick in unseren modularen Bausteinen.
Gemeinsam prüfen wir, welche Ergänzung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.
Am 04.11.2021 und 30.11.2021 finden unsere Webcasts zum Personalkostenreporting statt. Wenn Sie wissen möchten welche Möglichkeiten es gibt schnell und unkompliziert Auswertungen zu erstellen, freuen wir uns über Ihre Teilnahme.
Ab dem 1. Januar 2025 werden elektronische Rechnungen für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen verpflichtend sein. Wir haben schon heute eine Lösung für die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen: Den Varial Rechnungseingangs-Workflow-Manager – kurz: Rewo-Manager. Damit sind Sie schon jetzt perfekt für die Zukunft gerüstet! Der Rewo-Manager erfüllt die Anforderungen für die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen in den Formaten ZUGPFERD und X-Rechnung zu 100%. Der Einsatz des Rewo-Managers bietet Ihnen folgende Vorteile:
– Digitale Verarbeitung von elektronischen Rechnungen und Rechnungen in Papierform
– Prozessoptimierung und Kostenreduktion bei der Rechnungsprüfung
– Vereinfachte Prüfung, Freigabe und Kontierung von Rechnungen
– Höhere Transparenz
– Kontrolle der im Umlauf befindlichen Rechnungen und deren Zahlungsbedingungen
Gerne stellen wir Ihnen den Varial Rewo-Manager persönlich im Rahmen unserer kostenlosen Webcasts an folgenden Terminen vor:
– Di., 30.04.2024 10:00 Uhr
– Mi., 07.05.2024 14:00 Uhr
Bei Interesse können Sie sich gerne hier anmelden.
Zusammen mit der Infor (Deutschland) GmbH laden wir Sie zu unserem kostenlosen Online-Seminar „Konsolidierung leicht gemacht“ am 22.09.2022 um 14 Uhr ein.
Die aktuelle Produktinformation zum Modul „Konsolidierung“ finden Sie unter in den Downloads
Sie können sich über das Online-Formular über die Seminarinhalte informieren und Teilnehmer zu den Veranstaltungen anmelden. Bitte füllen Sie das Formular für jeden Teilnehmer einzeln aus. Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie von uns die Zugangsdaten. Wir würden uns freuen, auch Sie zu diesen Online-Seminaren begrüßen zu können.
Bei Fragen zu diesem Webcast wenden Sie sich bitte an unsere Zentrale unter zentrale@jmsolutions.de.
Wir freuen uns darauf, Sie auf diesem Seminar begrüßen zu können!
zusammen mit der Infor (Deutschland) GmbH laden wir Sie zu unserem kostenlosen Online-Seminar „Der neue Mitarbeiter-Self-Service“ am 07.04.2022 um 14 Uhr ein.
Die aktuelle Produktinformation zum Modul „Varial World Edition Mitarbeiter-Self-Service“ finden Sie unter in den Downloads.
Sie können sich über das Online-Formular über die Seminarinhalte informieren und Teilnehmer zu den Veranstaltungen anmelden. Bitte füllen Sie das Formular für jeden Teilnehmer einzeln aus. Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie von uns die Zugangsdaten. Wir würden uns freuen, auch Sie zu diesen Online-Seminaren begrüßen zu können.
Bei Fragen zu diesem Webcast wenden Sie sich bitte an unsere Zentrale unter zentrale@jmsolutions.de.
Wir freuen uns darauf, Sie auf diesem Seminar begrüßen zu dürfen!
Zusammen mit der Infor (Deutschland) GmbH laden wir Sie zu unserem kostenlosen Online-Seminar „WIN für CFOs, Mitarbeiter-/innen im Außendienst und Controlling“ am 24.03.2022 um 14 Uhr ein.
Die aktuelle Produktinformation zum Modul „Varial World Edition WIN“ finden Sie unter in den Downloads
Sie können sich über das Online-Formular über die Seminarinhalte informieren und Teilnehmer zu den Veranstaltungen anmelden. Bitte füllen Sie das Formular für jeden Teilnehmer einzeln aus. Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie von uns die Zugangsdaten. Wir würden uns freuen, auch Sie zu diesen Online-Seminaren begrüßen zu können.
Bei Fragen zu diesem Webcast wenden Sie sich bitte an unsere Zentrale unter zentrale@jmsolutions.de.
Wir freuen uns darauf, Sie auf einem dieser Seminare begrüßen zu können!
Der REWO-Manager digitalisiert und automatisiert die manuellen Abläufe bei der Bearbeitung von eingehenden Rechnungen und Gutschriften nach den gesetzlichen Vorgaben. Es ermöglicht die Belege aus einer Datei oder einem Scan zu übernehmen, deren Umlauf im Unternehmen zu kontrollieren und die Zahlungsfristen einzuhalten.
Die Belege können dann per Mail weitergeleitet, geprüft, freigegeben und kontiert werden. Anschließend werden sie dann in der Finanzbuchführung automatisiert gebucht und – falls vorhanden – auch an ein elektronisches Archivsystem übertragen. Bei der Kontierung der Belege kann der Anwender nahtlos auf Daten aus dem Varial Finanzwesen zugreifen (Konten, Zahlungskonditionen, Steuersätze, etc.) sowie den Originalbeleg einsehen.
Gegenüber den vielfach noch manuell auf Papier oder in MS Excel geführten Rechnungseingangsbüchern lassen sich durch die Nutzung des Moduls die Durchlaufzeiten und Kosten senken sowie wertvolle Skontoerträge sichern.
Mehr Informationen erhalten Sie in unserem Webcasts am 07.03.2022 und am 14.03.2022.
Hier können Sie Sich anmelden.
Steigende gesetzliche Anforderungen, viele unterschiedliche Tarifverträge und spezifische Betriebsvereinbarungen bestimmen die Arbeit Ihrer Personalabteilung. Der Wunsch nach einer automatisierten Personalabrechnung war nie größer.
Schützen Sie Ihre wertvollen Kapazitäten vor den täglichen Datenmassen und erstellen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen rechtskonform, pünktlich, fehlerfrei. Durch Automatisierung schaffen Sie sich neue Freiräume – und das mit wenigen Klicks.
Sobald Ihre neue Personalabrechnungs-Software eingeführt worden ist, erleichtern Ihnen routinierte Abläufe und die komfortable und schnelle Erfassung von Daten den Arbeitsalltag. Halten Sie sich zudem die Möglichkeit offen, weitere Module wie z. B. das Mitarbeiterportal und die mobile Lösung zu integrieren. So stellen Sie sich für die Zukunft optimal auf.
Sie können mit der SP_Data Software auch Ihr CI optimal umsetzen. In wenigen Schritten platzieren Sie Ihr Logo in der Verdienstabrechnung. Bei SP_Data finden Sie ein Zusammenspiel aus innovativer Technologie, kurzen Prozessen und Menschen, mit denen das Arbeiten Spaß macht. Sprechen Sie uns gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch an.
Mit der SP_Data Personalabrechnung und SP_Data Personalzeitwirtschaft archivieren Sie Arbeitsverträge, Verdienstabrechnungen, Zeitnachweise oder Bescheinigungen in der Personalakte (HRM-Archiv) des Mitarbeiters. Mitarbeiter und Vorgesetzte können im Rahmen ihrer Berechtigungen im Mitarbeiterportal darauf zugreifen. Alternativ können die Dokumente per E-Mail versendet werden.
Mit dem Modul Bescheinigungswesen verwalten, erstellen und drucken Sie Bescheinigungen direkt aus dem Mitarbeiterstammblatt. Das handschriftliche Ausfüllen von Bescheinigungsvorlagen gehört somit der Vergangenheit an.
Dazu gehören zum Beispiel:
Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung (DEÜV), Lohnsteuerbescheinigung (LStB), Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM), Entgeltersatzleistung (EEL), Meldeverfahren nach dem Aufwandsausgleichsgesetz (AAG), Zahlstellen-Meldeverfahren (ZMV), Zusatzversorgungskassen (ZVK).
Auch die Anforderungen zur A1-Bescheinigung bei Auslandsentsendungen setzen Sie in wenigen Klicks um. Erfahren Sie mehr über unser A1-Modul.
Die Abrechnung gemäß dem Altersteilzeitgesetz wird über das Altersteilzeitmodul gesteuert. SP_Data Personalabrechnung beherrscht die Berechnung der Altersteilzeit nach altem und neuem Recht. Um den speziellen Anforderungen der Tarifverträge bzw. Betriebsvereinbarungen zu entsprechen, können abweichende Aufstockungs- und Mindestnettobeträge eingegeben werden – ergänzend zur gesetzlichen Regelung.
Integriert ist ebenfalls das Kurzarbeitergeld nach Leistungssatz I und II, die automatische Ermittlung des Differenzbetrags von Soll- und Ist-Entgelt und die Berechnung individueller Mehrzahlungs- oder Aufstockungsbeträge. Fehlgründe wie z. B. Kurzarbeitergeld im Krankheitsfall fließen in die Berechnung ein. Die Abrechnungslisten und Anträge für die Arbeitsagentur werden programmseitig erstellt.
Die Software IW-Elan unterstützt Sie bei der Berechnung der Ausgleichsabgabe und der Erstellung der Anzeige nach § 80 Abs. 2 SGB IX. Über IW-ELAN Schnittstelle werden Angaben zur Betriebsstätte, monatliche Beschäftigtenzahlen sowie die Daten der beschäftigten Schwerbehinderten übermittelt.
Auch der Mutterschutz ist einfach in der SP_Data Personalabrechnung zu steuern.
Alle im System hinterlegten Mitarbeiterdaten können individuell mit dem Abfragegenerator kombiniert und ausgewertet werden. In wenigen Schritten werten Sie Provisionszahlungen, durchschnittlich geleistete Überstunden, die Altersstruktur und Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter aus.
Mit dem Modul bieten Sie Ihrer Finanzbuchhaltung eine leistungsstarke Unterstützung. Eine einfache Handhabung ermöglicht die Splittung von Buchungsdaten bis auf die Mitarbeiter- und Lohnarten-Ebene. Sie bestimmen den Grad der Transparenz und die Sortierkriterien.
Mit dem SP_Data Analyse Cockpit können Sie noch umfangreichere Ad-hoc-Auswertungen auf Datenbasis der SP_Data Personalabrechnung und SP_Data Personalzeitwirtschaft erstellen. Daten können aus unterschiedlichen Perspektiven und Detailstufen betrachtet werden, wie z. B. Personalkosten, Fehlzeiten, Zeitkonten und die Demographie Ihrer Mitarbeiter lassen sich anhand von weiteren Dimensionen wie Kostenstelle, Betriebsstätte und Zeitraum mehrdimensional analysieren.
Mit Hilfe von einfachen Drag & Drop-Operationen kann der Benutzer beliebige Auf- und Einsichten erreichen. Sortier- und Filterkriterien lassen sich individuell in den ausgewählten Datenfeldern hinterlegen. Das Ergebnis wird als Pivot-Tabelle dargestellt und kann jederzeit an Microsoft Excel übergeben werden. Die Analyseergebnisse lassen sich durch einfaches Aufklappen und Zuklappen der Gruppierungselemente schrittweise verfeinern bzw. verdichten. Mit dem Analyse Cockpit steht ein leistungsfähiges Werkzeug für flexible, interaktive und mehrdimensionale Auswertung zur Verfügung.
Hier geht’s zum YouTube-Video
Wiederkehrende Themen wie z. B. Provisionen, Reisekosten und Überstunden können in standardisierten Masken erfasst werden, die bereits die betreffenden Mitarbeiter, Lohnarten und Kostenstellen enthalten. Der Buchungsstapel kann ebenfalls als Erfassungsprogramm für externe Bearbeiter genutzt werden, die keinen vollständigen Zugriff auf die SP_Data Personalabrechnung erhalten sollen. Durch unterschiedliche Rechte für das Erfassen und Verbuchen lässt sich das 4-Augen-Prinzip abbilden.
Im Rahmen des euBP-Verfahrens (Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung) haben Arbeitgeber die Möglichkeit, die für die Prüfung relevanten Daten direkt aus der SP_Data Personalabrechnung elektronisch an den zuständigen Rentenversicherungsträger zu übermitteln. Die Betriebsprüfung wird mit den gelieferten Daten unterstützt und der Aufwand einer herkömmlichen Betriebsprüfung wird deutlich verringert. Die Bereithaltung umfangreicher Unterlagen in Papierform entfällt und die Prüfdauer vor Ort verkürzt sich immens.
Die Stapelverarbeitung lagert zeitintensive Prozesse aus. Die Personalabteilung kann nach Start des Prozesses weiter in der SP_Data Personalabrechnung arbeiten, Wartezeiten auf dem Arbeitsplatzrechner werden vermieden. Die Prozessauslagerungen werden durch den Anwender selbst definiert, z. B. Erstellung der Verdienstabrechnung, Monatsabschluss und Zahlungsverkehr im Hintergrund.
Die Verwaltung der Reise- und Bewirtungskosten: Das Portal ist speziell auf firmenbezogene Zahlungsprogramme wie Kredit-, oder Tankkarten und zentrale Rechnungslegung zugeschnitten. Ausgaben lassen sich zusammenführen, verwalten und abschließend an die SP_Data Personalabrechnung übergeben – auch mittels App. Die Erstattung der Reisekosten erfolgt automatisiert über das Abrechnungssystem. Die steuerlichen Pauschalen und Währungsumrechnungskurse werden automatisch für Sie gepflegt. Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten nach Projekten, Kostenstellen, Kostenträgern usw. runden die Leistungsfähigkeit des SP_Data Reisekostenportals ab.
Mit dem bAV-Modul können die verschiedenen Durchführungswege automatisiert werden, die der Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer im Rahmen der Altersvorsorge zugesagt hat. Fachspezifische Fragen, wie die nach der Verknüpfung des §3 Nr. 63 Altzusage – §40b , Ausschöpfung der Pauschalsteuer können im Modul bearbeitet und abgebildet werden. Das Modul stellt alle Vertragsmöglichkeiten innerhalb der bAV zur Verfügung. Die Vertragstypen werden seitens SP_Data gewartet und aktualisiert. Die einzelnen Vertragstypen können Institutionen zugewiesen werden. Diese Institutionen, über die die Altersvorsorgeverträge laufen, lassen sich zentral anlegen und pflegen. Vorkonfigurierte Lohnarten stellen sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben aus Steuer und Sozialversicherung berücksichtigt werden. Eine Aktualisierung dieser Lohnarten erfolgt bequem über den Online-Service.
Das SP_Data DSGVO Modul unterstützt Sie bei der Einhaltung von Dokumentations-, Informations- und Löschpflichten sowie bei der Gewährleistung der Betroffenenrechte und bietet zudem technisch organisatorische Maßnahmen für eine sichere Verarbeitung der Daten im Rahmen der DSGVO. Unterstützt wird das Modul von der SP_Data Personalabrechnung, -management und –zeitwirtschaft sowie dem Mitarbeiterportal. Dabei wird ein Feldkatalog mit über 500 Einträgen zur Verfügung gestellt, der alle Rechtsgrundlagen und Zwecke für gesetzlich erforderliche Daten enthält (z.B. Arbeitsvertrag oder Verdienstabrechnung). Für nicht gesetzlich erforderliche Daten, wie z. B. der privaten Telefonnummer des Mitarbeiters, können Zweck und Rechtsgrundlage selbst hinterlegt werden. Durch Aushändigung des Datenschutzkataloges kommt der Arbeitgeber seiner Informationspflicht gegenüber dem Mitarbeiter nach. Durch eine komfortable Exportfunktion im Personalstamm sind Sie in der Lage, dem Mitarbeiter die zu ihm gespeicherten Daten auszuhändigen. In Kombination mit der Digitalen Personalakte haben Sie die Möglichkeit, die Einhaltung von Löschfristen für gespeicherte Daten (z. B. Krankenscheine, Abmahnungen etc.) automatisch vorzunehmen. Durch eine individuelle, optionale Löschsperre können Sie außerdem vermeiden, dass z. B. eine Abmahnung nach zwei Jahren automatisch gelöscht wird, wenn diese für einen laufenden Arbeitsgerichtsprozess noch zur Verfügung stehen soll. Die Lösung bietet weiterhin die Möglichkeit, SP_Data Produkte mit einer verschlüsselten Kommunikation abzusichern. Client und Server kommunizieren dabei über eine verschlüsselte Datenbankverbindung, die nicht innerhalb des Netzes abgefangen werden kann.
Verwalten Sie Sachmittel, Seminare, Qualifikationen und Zertifizierungen effizient und flexibel. In der Ressourcenverwaltung werden firmenspezifische Ausprägungen hinterlegt wie z. B. Mobilnummer, Vertragslaufzeit, Gerätetyp und der Eigenanteil für private Nutzung dienstlicher Mobiltelefone. Ändert sich die Höhe des Eigenanteils, bedarf es einer einmaligen Eingabe des neuen Wertes. In der nächsten Abrechnungsperiode wird der veränderte Beitrag automatisch für jeden Mitarbeiter – auch rückwirkend – berücksichtigt. Bei der Zuweisung eines Firmen-PKW zu einem Mitarbeiter muss lediglich die Entfernung zwischen Wohnung und Arbeitsstätte hinterlegt werden. Die SP_Data Personalabrechnung weist dem Mitarbeiter automatisch die Lohnarten für die korrekte Ermittlung des geldwerten Vorteils zu.
Auch dieses Jahr veranstalten wir wieder Workshops für das Personalwesen der Varial World Editon zu aktuelle Themen und Änderungen im Programm Varial World Edition. Wir würden uns freuen Sie bei einem unserer Online-Seminare begrüßen zu können.
Ab 2020 werden wir die technische Betreuung der SOG Financials-Kunden übernehmen und auch für die projektorientierte Erstberatung von Interessenten zuständig sein. Wir lösen damit den alten Betreuungspartner der SOG ab, denn laut SOG Geschäftsführer Carsten Heydorn möchte die SOG die Betreuungsaktivitäten ausweiten: „Mit dem Wachstum unseres Unternehmens sind auch die Anforderungen an den Betreuungspartner unserer SOG Financials-Kunden gewachsen. Mit steigender Kundenzahl wird auch der Betreuungsaufwand für die technische Hotline größer. Auch die inhaltlichen Ansprüche an den Support sowie an den Vertrieb sind gestiegen. Mit J.M. solutions haben wir daher nun einen größeren Partner gefunden, der sowohl unsere fachlichen Ansprüche erfüllen, als auch die Menge an Supportanfragen zeitnah handeln kann.“
Zum neuen Jahr werden wir daher mit unserer Hotline aus festangestellten, langjährigen Mitarbeitern die technische Betreuung der SOG Financials-Bestandskunden übernehmen. Die Anforderungen an die J.M. solutions-Hotline hat die SOG klar benannt: Ziel ist es, die Kundenanfragen schneller als bisher zu bearbeiten und auch inhaltlich tiefer einzusteigen.
Auch die vertriebliche Beratung der Erst-Interessenten wird durch uns durchgeführt werden. Die Beratung eines Erst-Interessenten übernimmt bei uns grundsätzlich ein Senior Consultant, der über eine hohe Projekt-Expertise verfügt. Unsere Berater sind nicht nur Software-Profis, die wissen, wie der automatisierte Datenaustausch oder der Abgleich der offenen Posten zwischen ERP-Software (Enterprise Resource Planning) und Finanzwesen ablaufen muss. Vielmehr können sie auch beurteilen, was betriebswirtschaftlich für das Unternehmen sinnvoll ist und wie die vorhandenen Workflows beim Kunden durch die Software unterstützt werden können. Dazu muss man sich nicht nur in der Software, sondern auch inhaltlich in der Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und im Controlling auskennen und über Erfahrung in der Software-Umstellung verfügen.
Warum die SOG sich für die Betreuung durch uns entschieden hat, beschreibt SOG-Geschäftsführer Carsten Heydorn wie folgt: „Die ausgesprochen ehrliche und authentische Beratung von J.M. solutions passt ideal zu unserem Verständnis von Dienstleistung.“
Im Januar 2020 wird der neue Varial World Edition Releasestand 2.80 mit diversen Änderungen und Erweiterungen ausgeliefert. Über die neuen Inhalte möchten wir Sie gerne Informieren. Deshalb laden wir Sie im Januar und Februar 2020 herzlich zu unseren Workshops an verschiedenen Standorten ein.
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Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
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Nach unserer Erfahrung ist eine gute Schulung die wichtigste Voraussetzung zum erfolgreichen Einsatz der Varial Software. Daher bieten wir mehrfach im Jahr Online-Schulungen für das Varial Finanzwesen an:
| Datum | Wochentag | Zeitraum | Thema |
| 28.11.2023 | Dienstag | 08:00 – 11:00 Uhr | Seminar „Grundlagen“ |
| 29.11.2023 | Mittwoch | 08:00 – 12:30 Uhr | Seminar „Buchen“ |
| 30.11.2023 | Donnerstag | 08:00 – 10:30 Uhr | Seminar „Mahnwesen“ |
| 05.12.2023 | Dienstag | 08:00 – 10:30 Uhr | Seminar „Zahlungsverkehr“ |
| 06.12.2023 | Mittwoch | 08:00 – 10:00 Uhr | Seminar „Auswertungen und Abschlussarbeiten“ |
Sie können sich über das Online-Formular Teilnehmer zu den Veranstaltungen anmelden. Bitte füllen Sie das Formular für jeden Teilnehmer einzeln aus. Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie von uns die Zugangsdaten.
Wir würden uns freuen, auch Sie zu diesen Online-Seminaren begrüßen zu können.
Bei Fragen zu diesem Webcast wenden Sie sich bitte an unsere Zentrale unter zentrale@jmsolutions.de.
Wir freuen uns darauf, Sie auf einem dieser Seminare begrüßen zu können!
Nach unserer Erfahrung ist eine gute Schulung die wichtigste Voraussetzung zum erfolgreichen Einsatz der Varial Software. Wir haben bereits im letzten Jahr erfolgreich Online-Schulungen für das Varial Personalwesen durchgeführt und bieten Ihnen auch in diesem Jahr wieder Termine an.
Nachfolgend erhalten Sie eine Übersicht der Online-Seminare für das Varial Personalwesen:
| Datum | Wochentag | Zeitraum | Thema | Anmeldeformular |
| 05.12.2023 | Dienstag | 09:30 – 12:00 Uhr | Seminar „Personal-Kostenreporting“ | Link |
| 11.12.2023 | Montag | 09:30 – 12:00 Uhr | Seminar „Personal-Kostenreporting“ | Link |
| 15.12.2023 | Freitag | 09:30 – 11:00 Uhr | Seminar „Jahreswechsel 2023 / 2024“ | Link |
| 19.12.2023 | Donnerstag | 09:30 – 11:00 Uhr | Seminar „Jahreswechsel 2023 / 2024“ | Link |
Sie können sich über das Anmeldeformular über die Seminarinhalte informieren und Teilnehmer zu den Veranstaltungen anmelden. Bitte füllen Sie das Formular für jeden Teilnehmer einzeln aus. Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie von uns die Zugangsdaten.
Wir würden uns freuen, auch Sie zu diesen Online-Seminaren begrüßen zu können.
Bei Fragen zu diesem Webcast wenden Sie sich bitte an unsere Zentrale unter zentrale@jmsolutions.de.
Wir freuen uns darauf, Sie auf einem dieser Seminare begrüßen zu können!
Digitale Personalakte
Analyse Cockpit
Reisekostenabrechnung
Meldungen und Bescheinigungen 
Betriebliche Altersvorsorge
Altersteilzeit, Kurzarbeit, Ausgleichsabgabe, Mutterschutz 
Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (EUBP)
DSGVO Modul
Reporting
Stapelverarbeitung