KOMMUNALE 2025

 

Am 22. und 23. Oktober 2025 ist es wieder soweit:

Bürgermeisterinnen und Bürgermeister, Beschaffungsentscheider sowie Expertinnen und Experten aus Kommunen in ganz Deutschland treffen sich im Messezentrum Nürnberg zur KOMMUNALE 2025.

Entdecken Sie neue Lösungen, tauschen Sie sich aus – und lassen Sie sich inspirieren. Von wem? Von uns!

Denn wir sind ebenfalls mit dabei und präsentieren Ihnen speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Produkte und Lösungen für eine effiziente Personalabrechnung in Kommunen.

Besuchen Sie uns in Halle 9, Stand 9-433 auf dem Messestand der Komuna.

Gerne senden wir unseren Kunden kostenfreie Eintrittskarten zu – sprechen Sie uns einfach an oder wenden Sie sich an uns unter zentrale@jmsolutions.de.

Anwenderbericht – Varial World Edition Mitarbeiter Self Service als digitales Personalportal

 

Die MÜLLER & BAUER GmbH & Co. KG aus Metzingen, ein traditionsreiches Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung in der Herstellung von Metallverpackungen, zeigt, wie moderne Technologien den Arbeitsalltag verbessern können. Auf Initiative der Belegschaft wurde ein digitales Personalportal eingeführt, das den Mitarbeitenden einen schnellen und mobilen Zugriff auf Lohnabrechnungen und persönliche Dokumente ermöglicht – einfach, sicher und jederzeit verfügbar. So gestaltet MÜLLER & BAUER zukunftsfähige Prozesse im Sinne aller.

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Varial World Edition Releaseworkshops 2.93.1

 

Im Juli und August 2024 veranstalten wir Release-Workshops für das Personalwesen der Varial World Edition Version 2.93.1 mit Informationen zu aktuellen Themen und Programmänderungen. Wir würden uns freuen, Sie bei einer dieser Veranstaltungen begrüßen zu können.

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Varial World Edition Releaseworkshops 2.93

 

Im Januar 2024 veranstalten wir Release-Workshops für das Personalwesen der Varial World Edition Version 2.93 mit Informationen zu aktuellen Themen und Programmänderungen. Wir würden uns freuen, Sie bei einer dieser Veranstaltungen begrüßen zu können.

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Varial World Edition Personalwesen – Kundentage 2023

Wir freuen uns sehr, Sie in diesem Jahr zu unseren Kundentagen für das Personalwesen einladen zu dürfen.

Bei diesen Veranstaltungen stehen Ihnen ein Mitarbeiter der Infor (Deutschland) GmbH, unsere Vertriebsleiterin Frau Carmen Schiemann sowie weitere Mitarbeiter unseres Hauses für persönliche Gespräche zur Verfügung.

Im Rahmen der Kundentage möchten wir Ihnen folgende Themen vorstellen:

  • Infor (Deutschland) GmbH – Produktstrategie Varial Personalwesen
  • J.M. Servicecenter – Personalabrechnung im Rechenzentrum
  • MS Excel-Schnittstellen – Bewegungsdaten und Fehlzeiten erfassen
  • Varial Sachmittelverwaltung – Sachmittel verwalten, auswerten und abrechnen
  • Varial Personalakte – Personalunterlagen digital verwalten
  • Varial Mitarbeiter-Self-Service – Webbasiertes Mitarbeiterportal
  • Varial Personal-Kostenreporting – Individuelle, aussagekräftige Auswertungen erstellen

Die Veranstaltungen sind für Sie kostenfrei und finden jeweils von 09:30 bis 16:00 Uhr an folgenden Orten statt:

  • Hotel Hochheide Willingen 05.10.2023
  • Seehotel Rheinsberg 09.10.2023
  • Seaside Parkhotel Leipzig 10.10.2023
  • Hotel Victory Erding 11.10.2023
  • Steigenberger Hotel Bad Wörishofen 12.10.2023

Wir würden uns sehr freuen, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und wir Sie auf einem unserer Kundentage begrüßen können. Weitere Informationen und das Anmeldeformular finden Sie unter folgendem Link

Varial World Edition Releaseworkshops 2.92.1

 

Auch diesen Sommer veranstalten wir wieder Workshops für das Personalwesen der Varial World Editon zu aktuelle Themen und Änderungen im Programm Varial World Edition. Wir würden uns freuen Sie bei einem unserer Online-Seminare begrüßen zu können.

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Varial World Edition Finanzwesen – Kundentage 2023

 

Aufgrund der Rahmenbedingungen konnten wir unsere beliebten Präsenz-Kundentage in den letzten Jahren leider nicht durchführen.

Umso mehr freuen wir uns, Sie in diesem Jahr wieder zu unseren Kundentagen einladen zu dürfen. Einem persönlichen Kennenlernen und Gedankenaustausch steht nichts mehr im Wege.

Bei diesen Veranstaltungen stehen Ihnen ein Mitarbeiter der Infor (Deutschland) GmbH, unsere Vertriebsleiterin Frau Carmen Schiemann sowie weitere Mitarbeiter unseres Hauses für persönliche Gespräche zur Verfügung.

Im Rahmen der Kundentage möchten wir Ihnen folgende Themen vorstellen:

  • Infor (Deutschland) GmbH – Produktstrategie Varial Finanzwesen
  • Varial WIN – Datenauswertung über den Web-Browser
  • Varial Bankinformationsverarbeitung – Automatische Verbuchung von Bankkontoauszügen
  • Varial Buchen Avise – Automatisierte Verarbeitung von Zahlungsavisen
  • Varial EpaKonverter – Integration von elektronischen Zahlungssystemen
  • QuoVadis – BusinessPlanner Finanzplanungssoftware
  • Varial Rechnungsworkflow – Eingangsrechnungen scannen, verbuchen und ablegen

Die Veranstaltungen sind für Sie kostenfrei und finden jeweils von 09:30 bis 16:00 Uhr an folgenden Orten statt:

  • Steigenberger Hotel Königswinter 06.2023
  • Hotel Hochheide Willingen 06.2023
  • Radisson Blu Hamburg 06.2023
  • Hotel Central Hof 09.2023
  • LOOM Hotel Eislingen 09.2023

Wir würden uns sehr freuen, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und wir Sie auf einem unserer Kundentage begrüßen können. Weitere Informationen und das Anmeldeformular finden Sie hier.

 

GKV-Zertifikat für das Varial Personalwesen

 

Wie in jedem Jahr wurde auch in diesem Jahr wieder das Personalwesen der Varial World Edition auf die korrekte Umsetzung der gesetzlichen Neuerungen zum Jahreswechsel geprüft. Dazu wurden im Rahmen der laufenden Produktzertifizierungen die vorgenommenen gesetzlichen Neuerungen auf das Vorgeschriebene Handling der Sozialversicherung (SV) geprüft.

Am 31.3.2022 fand daher eine umfangreiche Prüfung statt. Kurze Zeit später stellten die Prüfer – wie schon in den letzten Jahren zuvor – das begehrte GKV-Zertifikat aus. Da es in den letzten Jahren immer mehr elektronische Meldeverfahren gibt, nimmt der Prüfungsaufwand dieser Bereiche immer stärker zu. Auf die Kosten wirkt sich dies allerdings nicht aus, weil die meisten elektronischen Meldeverfahren bereits in der Basis-Version enthalten sind und nicht extra erworben werden müssen.

GKV-Zertifikat

Downloads

Varial Broschüren

Sie möchten noch ein wenig mehr über die Varial World Edition, ihre Software-Lösungen und unsere Zusatzmodule wissen? Dann stöbern Sie doch mal in unseren Broschüren:

Allgemein

Varial World Edition Software Überblick Deutsch
Varial World Edition Software Überblick Englisch
Varial World Edition Systemvoraussetzungen

Finanzwesen

Varial World Edition Finanzbuchhaltung
Varial World Edition Anlagenbuchführung
Varial World Edition Kostenrechnung
Varial World Edition Konsolidierung
Varial World Edition Planung und Budgetierung
Varial World Edition REWO-Manager
Varial World Edition Anbindung DRD-Pool
Varial World Edition WIN
Varial World Edition Dashbord

Personalwesen

Varial World Edition Personalwesen
Varial World Edition Personalwesen (Flyer)
Varial World Edition Skill Management
Varial World Edition Sachmittelverwaltung
Varial World Edition Mitarbeiter Selfservice
Varial World Edition Elektr. Entgeltersatzleistungen (EEL)
Varial World Edition Report Factory
Varial World Edition Personalakte
Varial World Edition Kalendarium

Zertifikate

Erfahren Sie im Detail, wie unabhängige Wirtschaftsprüfungsinstitute die Varial Lösungen bewerten. In dieser Übersicht finden Sie alle Zertifikate zum Download:

Varial World Edition Finanzwesen Wirtschafsprüfer-Testat
Varial World Edition Personalwesen ITSG Zertifikat
Varial World Edition Systemzertifikat Dokumentenmanagementsysteme

Zusatzmodule

Varial World Edition Zusatzmodule Personalwesen
Varial World Edition Zusatzmodule Finanzwesen
Varial World Edition Zusatzmodule Kostenrechnung

 

Abfragegenerator Finanzbuchhaltungsdaten

Personalabrechnung

Mit dem im Basisprogramm enthaltenen Modul Abfragegenerator Finanzbuchhaltungsdaten können Sie auf schnelle Art und Weise Daten der Finanzbuchhaltung auswerten.

Sind Kostenstellen, Kosten- und Buchungsarten, Buchungstexte, Kontonummern, Gegenkonten korrekt hinterlegt, können die einzelnen Datenfelder per Mausklick in die Auswahlliste übertragen werden.

AUF EINEN BLICK

  • Einfache Auswahl der Felder aus den Finanzbuchhaltungsdaten, wie z. B.
    •   Kostenarten/Konten/Kostenstellen
    •   Beträge und Buchungskreise
    •   Auswertung bis auf Mitarbeiterebene

 

  • Übermittlung von:
    • Kopf- und Fußzeilen
    • Excel-Formeln
    • Gebildeten Summen

 

Sie haben Fragen oder möchten Das Modul in Aktion sehen? Jetzt kostenlosen Beratungstermin vereinbaren.

Die Reihenfolge der Auswahlliste kann sowohl durch Drag & Drop, als auch über die dafür vorgesehenen Schaltflächen geändert werden. Die Auswertung erfolgt wahlweise bis auf Mitarbeiterebene. Über Suchkriterien wird festgelegt, dass nur die Datensätze angezeigt werden, die das Kriterium der Auswahl erfüllen (z.B. der Abrechnungsmonat oder Buchungsmonat).

Über Bedingungen erfolgt die Eingrenzung auf weitere Kriterien (z.B. auf bestimmte Kostenarten), die angezeigt und ausgewertet werden sollen. Sortierkriterien lassen sich ebenfalls (aus den ausgewählten Datenfeldern) individuell berücksichtigen. Das Ergebnis wird als Tabelle dargestellt und steht für die Übergabe an Microsoft Excel bereit.

Sie kennen unser Modul noch nicht?

Jetzt Kontakt aufnehmen.

Gerne geben wir Ihnen einen Einblick in unseren modularen Bausteinen.
Gemeinsam prüfen wir, welche Ergänzung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Webcast Personalkostenreporting

 

Am 04.11.2021 und 30.11.2021 finden unsere Webcasts zum Personalkostenreporting statt. Wenn Sie wissen möchten welche Möglichkeiten es gibt schnell und unkompliziert Auswertungen zu erstellen, freuen wir uns über Ihre Teilnahme.

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Webcasts

Varial World Edition Personalwesen – Mitarbeiter Self Service

Der Varial Self Service bietet Mitarbeitern einen schnellen und sicheren Zugriff auf ihre Personalabrechnungsdaten – jederzeit und überall. Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und weitere abrechnungsrelevante Dokumente sind übersichtlich und bequem abrufbar. So sparen Unternehmen Zeit und reduzieren den Verwaltungsaufwand! Gerne stellen wir Ihnen die Möglichkeiten des Varial Self Services an folgenden Terminen einmal vor:

– Do., 27.03.2025 10:00 Uhr
– Di., 08.04.2025 14:00 Uhr

Bei Interesse können Sie sich gerne hier anmelden.

 

Varial World Edition Finanzwesen – Webinar „Varial und die E-Rechnung“

Ab dem 1. Januar 2025 werden elektronische Rechnungen für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen verpflichtend sein. Wir haben schon heute eine Lösung für die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen: Den Varial Rechnungseingangs-Workflow-Manager – kurz: Rewo-Manager. Damit sind Sie schon jetzt perfekt für die Zukunft gerüstet! Der Rewo-Manager erfüllt die Anforderungen für die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen in den Formaten ZUGPFERD und X-Rechnung zu 100%. Der Einsatz des Rewo-Managers bietet Ihnen folgende Vorteile:

– Digitale Verarbeitung von elektronischen Rechnungen und Rechnungen in Papierform
– Prozessoptimierung und Kostenreduktion bei der Rechnungsprüfung
– Vereinfachte Prüfung, Freigabe und Kontierung von Rechnungen
– Höhere Transparenz
– Kontrolle der im Umlauf befindlichen Rechnungen und deren Zahlungsbedingungen

Gerne stellen wir Ihnen den Varial Rewo-Manager persönlich im Rahmen unserer kostenlosen Webcasts an folgenden Terminen vor:

– Di., 30.04.2024 10:00 Uhr
– Di., 07.05.2024 14:00 Uhr
– Do., 26.09.2024 10:00 Uhr
– Mi., 09.10.2024 14:00 Uhr

Bei Interesse können Sie sich gerne hier anmelden.

 

Varial World Edition Finanzwesen – Webinar „Konsolidierung leicht gemacht“ & „Dashboards in Varial WIN“

Zusammen mit der Infor (Deutschland) GmbH laden wir Sie zu unserem kostenlosen Online-Seminar „Konsolidierung leicht gemacht“ am 22.09.2022 um 14 Uhr ein.

Die aktuelle Produktinformation zum Modul „Konsolidierung“ finden Sie unter in den Downloads

Sie können sich über das Online-Formular über die Seminarinhalte informieren und Teilnehmer zu den Veranstaltungen anmelden. Bitte füllen Sie das Formular für jeden Teilnehmer einzeln aus. Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie von uns die Zugangsdaten. Wir würden uns freuen, auch Sie zu diesen Online-Seminaren begrüßen zu können.

Bei Fragen zu diesem Webcast wenden Sie sich bitte an unsere Zentrale unter zentrale@jmsolutions.de.

Wir freuen uns darauf, Sie auf diesem Seminar begrüßen zu können!

 

 

Varial World Edition Personalwesen – Webinar Mitarbeiter-Self-Service

zusammen mit der Infor (Deutschland) GmbH laden wir Sie zu unserem kostenlosen Online-Seminar „Der neue Mitarbeiter-Self-Service“ am 07.04.2022 um 14 Uhr ein.

Die aktuelle Produktinformation zum Modul „Varial World Edition Mitarbeiter-Self-Service“ finden Sie unter in den Downloads.

Sie können sich über das Online-Formular über die Seminarinhalte informieren und Teilnehmer zu den Veranstaltungen anmelden. Bitte füllen Sie das Formular für jeden Teilnehmer einzeln aus. Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie von uns die Zugangsdaten. Wir würden uns freuen, auch Sie zu diesen Online-Seminaren begrüßen zu können.

Bei Fragen zu diesem Webcast wenden Sie sich bitte an unsere Zentrale unter zentrale@jmsolutions.de.

Wir freuen uns darauf, Sie auf diesem Seminar begrüßen zu dürfen!

 

 

Varial World Edition Finanzwesen – Webinar Web-Information-Manager (WIN)

Zusammen mit der Infor (Deutschland) GmbH laden wir Sie zu unserem kostenlosen Online-Seminar „WIN für CFOs, Mitarbeiter-/innen im Außendienst und Controlling“ am 24.03.2022 um 14 Uhr ein.

Die aktuelle Produktinformation zum Modul „Varial World Edition WIN“ finden Sie unter in den Downloads

Sie können sich über das Online-Formular über die Seminarinhalte informieren und Teilnehmer zu den Veranstaltungen anmelden. Bitte füllen Sie das Formular für jeden Teilnehmer einzeln aus. Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie von uns die Zugangsdaten. Wir würden uns freuen, auch Sie zu diesen Online-Seminaren begrüßen zu können.

Bei Fragen zu diesem Webcast wenden Sie sich bitte an unsere Zentrale unter zentrale@jmsolutions.de.

Wir freuen uns darauf, Sie auf einem dieser Seminare begrüßen zu können!

 

 

Varial World Edition Finanzwesen – Webinar REWO-Manager

Der REWO-Manager digitalisiert und automatisiert die manuellen Abläufe bei der Bearbeitung von eingehenden Rechnungen und Gutschriften nach den gesetzlichen Vorgaben. Es ermöglicht die Belege aus einer Datei oder einem Scan zu übernehmen, deren Umlauf im Unternehmen zu kontrollieren und die Zahlungsfristen einzuhalten.

Die Belege können dann per Mail weitergeleitet, geprüft, freigegeben und kontiert werden. Anschließend werden sie dann in der Finanzbuchführung automatisiert gebucht und – falls vorhanden – auch an ein elektronisches Archivsystem übertragen. Bei der Kontierung der Belege kann der Anwender nahtlos auf Daten aus dem Varial Finanzwesen zugreifen (Konten, Zahlungskonditionen, Steuersätze, etc.) sowie den Originalbeleg einsehen.

Gegenüber den vielfach noch manuell auf Papier oder in MS Excel geführten Rechnungseingangsbüchern lassen sich durch die Nutzung des Moduls die Durchlaufzeiten und Kosten senken sowie wertvolle Skontoerträge sichern.

Mehr Informationen erhalten Sie in unserem Webcasts am 07.03.2022 und am 14.03.2022.

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