Varial Rewo-Manager – Verarbeitung von elektronischen Rechnungen

 

Ab dem 1. Januar 2025 werden elektronische Rechnungen für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen verpflichtend sein. Wir haben schon heute eine Lösung für die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen: Den Varial Rechnungseingangs-Workflow-Manager – kurz: Rewo-Manager. Damit sind Sie schon jetzt perfekt für die Zukunft gerüstet!

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Varial World Edition Releaseworkshops 2.93

 

Im Januar 2024 veranstalten wir Release-Workshops für das Personalwesen der Varial World Edition Version 2.93 mit Informationen zu aktuellen Themen und Programmänderungen. Wir würden uns freuen, Sie bei einer dieser Veranstaltungen begrüßen zu können.

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Varial World Edition Personalwesen – Kundentage 2023

Wir freuen uns sehr, Sie in diesem Jahr zu unseren Kundentagen für das Personalwesen einladen zu dürfen.

Bei diesen Veranstaltungen stehen Ihnen ein Mitarbeiter der Infor (Deutschland) GmbH, unsere Vertriebsleiterin Frau Carmen Schiemann sowie weitere Mitarbeiter unseres Hauses für persönliche Gespräche zur Verfügung.

Im Rahmen der Kundentage möchten wir Ihnen folgende Themen vorstellen:

  • Infor (Deutschland) GmbH – Produktstrategie Varial Personalwesen
  • J.M. Servicecenter – Personalabrechnung im Rechenzentrum
  • MS Excel-Schnittstellen – Bewegungsdaten und Fehlzeiten erfassen
  • Varial Sachmittelverwaltung – Sachmittel verwalten, auswerten und abrechnen
  • Varial Personalakte – Personalunterlagen digital verwalten
  • Varial Mitarbeiter-Self-Service – Webbasiertes Mitarbeiterportal
  • Varial Personal-Kostenreporting – Individuelle, aussagekräftige Auswertungen erstellen

Die Veranstaltungen sind für Sie kostenfrei und finden jeweils von 09:30 bis 16:00 Uhr an folgenden Orten statt:

  • Hotel Hochheide Willingen 05.10.2023
  • Seehotel Rheinsberg 09.10.2023
  • Seaside Parkhotel Leipzig 10.10.2023
  • Hotel Victory Erding 11.10.2023
  • Steigenberger Hotel Bad Wörishofen 12.10.2023

Wir würden uns sehr freuen, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und wir Sie auf einem unserer Kundentage begrüßen können. Weitere Informationen und das Anmeldeformular finden Sie unter folgendem Link

Varial World Edition Releaseworkshops 2.92.1

 

Auch diesen Sommer veranstalten wir wieder Workshops für das Personalwesen der Varial World Editon zu aktuelle Themen und Änderungen im Programm Varial World Edition. Wir würden uns freuen Sie bei einem unserer Online-Seminare begrüßen zu können.

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Stellenangebote

 

Zur Verstärkung unseres Teams in Brilon suchen wir

 

Mitarbeiter (m/w/d) Kundensupport Finanzwesen-Software

In Teil- oder Vollzeit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen?
Sie zeichnen sich durch engagiertes kundenorientiertes Arbeiten aus?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

  • Analyse und Lösung von Kundenanfragen zu unserer Softwarelösung im Bereich Finanzwesen
  • Kundenkontakt per Telefon und Fernwartungssoftware
  • Zusammenarbeit mit dem 2nd-Level-Support

Wir bieten Ihnen

  • Einarbeitung und arbeitsbegleitende Ausbildung durch einen Tutor
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung
  • Arbeiten in einem teamorientierten, dynamischen und wachsenden Unternehmen
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
  • Flache Hierarchien
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
  • Individuelle Sachleistungen (Fitnessstudio, Jobrad, Jobticket)
  • Möglichkeit zur Weiterentwicklung zum Projektleiter

Sind Sie interessiert?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Arbeitsbeginns per Mail zu.

J.M. software solutions GmbH
Heusdener Straße 19
59929 Brilon
Tel.: 0 29 61 / 9 66 42 30

Arbeitszeiten:

  • Gleitzeit
  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenhandy
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

  • Provision
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld

 

 

Kaufmännische(n) Angestellte(n) (m/w/d)

In Teil- oder Vollzeit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zeichnen sich durch engagiertes kundenorientiertes Arbeiten aus? Sie verfügen über gute PC-Kenntnisse?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben zählen administrative Tätigkeiten wie Auftragsabwicklung, Vertriebsinnendienst, die Koordinierung von Terminen und die Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und Mail.

Wir bieten Ihnen

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

Sind Sie interessiert?
Dann senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe des möglichen Arbeitsbeginns per Mail zu.

J.M. software solutions GmbH
Heusdener Straße 19
59929 Brilon
Tel.: 0 29 61 / 9 66 42 30

Arbeitszeiten:

  • Gleitzeit
  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Firmenhandy
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

GKV-Zertifikat für das Varial Personalwesen 2.92

 

Auch in diesem Jahr hat das Personalwesen der Varial World Edition wieder die jährliche Prüfung der gesetzlichen Krankenversicherungen erfolgreich bestanden. Das dazugehörige Zertifikat attestiert dem Personalwesen der Varial World Edition die korrekte Umsetzung der gesetzlichen Neuerungen zum Jahreswechsel.

Die Prüfung aller vorgeschriebenen Kriterien (vornehmlich Änderungen in laufenden SV-Meldeverfahren) fand wie schon im Vorjahr bei der ITSG statt und wurde von einem ITSG-Prüfer, einer UV-Prüferin, einem RV-Prüfer und Infor begleitet. Dazu wurden im Rahmen der laufenden Produktzertifizierungen die vorgenommenen gesetzlichen Neuerungen auf das vorgeschriebene Handling der Sozialversicherung (SV) geprüft. Kurze Zeit später stellten die Prüfer – wie schon in den letzten Jahren zuvor – das begehrte GKV-Zertifikat aus.

GKV-Zertifikat 12.05.2023

Varial World Edition Finanzwesen – Kundentage 2023

 

Aufgrund der Rahmenbedingungen konnten wir unsere beliebten Präsenz-Kundentage in den letzten Jahren leider nicht durchführen.

Umso mehr freuen wir uns, Sie in diesem Jahr wieder zu unseren Kundentagen einladen zu dürfen. Einem persönlichen Kennenlernen und Gedankenaustausch steht nichts mehr im Wege.

Bei diesen Veranstaltungen stehen Ihnen ein Mitarbeiter der Infor (Deutschland) GmbH, unsere Vertriebsleiterin Frau Carmen Schiemann sowie weitere Mitarbeiter unseres Hauses für persönliche Gespräche zur Verfügung.

Im Rahmen der Kundentage möchten wir Ihnen folgende Themen vorstellen:

  • Infor (Deutschland) GmbH – Produktstrategie Varial Finanzwesen
  • Varial WIN – Datenauswertung über den Web-Browser
  • Varial Bankinformationsverarbeitung – Automatische Verbuchung von Bankkontoauszügen
  • Varial Buchen Avise – Automatisierte Verarbeitung von Zahlungsavisen
  • Varial EpaKonverter – Integration von elektronischen Zahlungssystemen
  • QuoVadis – BusinessPlanner Finanzplanungssoftware
  • Varial Rechnungsworkflow – Eingangsrechnungen scannen, verbuchen und ablegen

Die Veranstaltungen sind für Sie kostenfrei und finden jeweils von 09:30 bis 16:00 Uhr an folgenden Orten statt:

  • Steigenberger Hotel Königswinter 06.2023
  • Hotel Hochheide Willingen 06.2023
  • Radisson Blu Hamburg 06.2023
  • Hotel Central Hof 09.2023
  • LOOM Hotel Eislingen 09.2023

Wir würden uns sehr freuen, wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und wir Sie auf einem unserer Kundentage begrüßen können. Weitere Informationen und das Anmeldeformular finden Sie hier.

 

GKV-Zertifikat für das Varial Personalwesen

 

Wie in jedem Jahr wurde auch in diesem Jahr wieder das Personalwesen der Varial World Edition auf die korrekte Umsetzung der gesetzlichen Neuerungen zum Jahreswechsel geprüft. Dazu wurden im Rahmen der laufenden Produktzertifizierungen die vorgenommenen gesetzlichen Neuerungen auf das Vorgeschriebene Handling der Sozialversicherung (SV) geprüft.

Am 31.3.2022 fand daher eine umfangreiche Prüfung statt. Kurze Zeit später stellten die Prüfer – wie schon in den letzten Jahren zuvor – das begehrte GKV-Zertifikat aus. Da es in den letzten Jahren immer mehr elektronische Meldeverfahren gibt, nimmt der Prüfungsaufwand dieser Bereiche immer stärker zu. Auf die Kosten wirkt sich dies allerdings nicht aus, weil die meisten elektronischen Meldeverfahren bereits in der Basis-Version enthalten sind und nicht extra erworben werden müssen.

GKV-Zertifikat

Downloads

Varial Broschüren

Sie möchten noch ein wenig mehr über die Varial World Edition, ihre Software-Lösungen und unsere Zusatzmodule wissen? Dann stöbern Sie doch mal in unseren Broschüren:

Allgemein

Varial World Edition Software Überblick Deutsch
Varial World Edition Software Überblick Englisch
Varial World Edition Systemvoraussetzungen

Finanzwesen

Varial World Edition Finanzbuchhaltung
Varial World Edition Anlagenbuchführung
Varial World Edition Kostenrechnung
Varial World Edition Konsolidierung
Varial World Edition Planung und Budgetierung
Varial World Edition REWO-Manager
Varial World Edition Anbindung DRD-Pool
Varial World Edition WIN
Varial World Edition Dashbord

Personalwesen

Varial World Edition Personalwesen
Varial World Edition Personalwesen (Flyer)
Varial World Edition Skill Management
Varial World Edition Sachmittelverwaltung
Varial World Edition Mitarbeiter Selfservice
Varial World Edition Elektr. Entgeltersatzleistungen (EEL)
Varial World Edition Report Factory
Varial World Edition Personalakte
Varial World Edition Kalendarium

Zertifikate

Erfahren Sie im Detail, wie unabhängige Wirtschaftsprüfungsinstitute die Varial Lösungen bewerten. In dieser Übersicht finden Sie alle Zertifikate zum Download:

Varial World Edition Finanzwesen Wirtschafsprüfer-Testat
Varial World Edition Personalwesen ITSG Zertifikat
Varial World Edition Systemzertifikat Dokumentenmanagementsysteme

Zusatzmodule

Varial World Edition Zusatzmodule Personalwesen
Varial World Edition Zusatzmodule Finanzwesen
Varial World Edition Zusatzmodule Kostenrechnung

 

Abfragegenerator Finanzbuchhaltungsdaten

Personalabrechnung

Mit dem im Basisprogramm enthaltenen Modul Abfragegenerator Finanzbuchhaltungsdaten können Sie auf schnelle Art und Weise Daten der Finanzbuchhaltung auswerten.

Sind Kostenstellen, Kosten- und Buchungsarten, Buchungstexte, Kontonummern, Gegenkonten korrekt hinterlegt, können die einzelnen Datenfelder per Mausklick in die Auswahlliste übertragen werden.

AUF EINEN BLICK

  • Einfache Auswahl der Felder aus den Finanzbuchhaltungsdaten, wie z. B.
    •   Kostenarten/Konten/Kostenstellen
    •   Beträge und Buchungskreise
    •   Auswertung bis auf Mitarbeiterebene

 

  • Übermittlung von:
    • Kopf- und Fußzeilen
    • Excel-Formeln
    • Gebildeten Summen

 

Sie haben Fragen oder möchten Das Modul in Aktion sehen? Jetzt kostenlosen Beratungstermin vereinbaren.

Die Reihenfolge der Auswahlliste kann sowohl durch Drag & Drop, als auch über die dafür vorgesehenen Schaltflächen geändert werden. Die Auswertung erfolgt wahlweise bis auf Mitarbeiterebene. Über Suchkriterien wird festgelegt, dass nur die Datensätze angezeigt werden, die das Kriterium der Auswahl erfüllen (z.B. der Abrechnungsmonat oder Buchungsmonat).

Über Bedingungen erfolgt die Eingrenzung auf weitere Kriterien (z.B. auf bestimmte Kostenarten), die angezeigt und ausgewertet werden sollen. Sortierkriterien lassen sich ebenfalls (aus den ausgewählten Datenfeldern) individuell berücksichtigen. Das Ergebnis wird als Tabelle dargestellt und steht für die Übergabe an Microsoft Excel bereit.

Sie kennen unser Modul noch nicht?

Jetzt Kontakt aufnehmen.

Gerne geben wir Ihnen einen Einblick in unseren modularen Bausteinen.
Gemeinsam prüfen wir, welche Ergänzung für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

Webcast Personalkostenreporting

 

Am 04.11.2021 und 30.11.2021 finden unsere Webcasts zum Personalkostenreporting statt. Wenn Sie wissen möchten welche Möglichkeiten es gibt schnell und unkompliziert Auswertungen zu erstellen, freuen wir uns über Ihre Teilnahme.

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Webcasts

Varial World Edition Finanzwesen – Webinar „Varial und die E-Rechnung“

Ab dem 1. Januar 2025 werden elektronische Rechnungen für den Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen verpflichtend sein. Wir haben schon heute eine Lösung für die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen: Den Varial Rechnungseingangs-Workflow-Manager – kurz: Rewo-Manager. Damit sind Sie schon jetzt perfekt für die Zukunft gerüstet! Der Rewo-Manager erfüllt die Anforderungen für die Verarbeitung von elektronischen Rechnungen in den Formaten ZUGPFERD und X-Rechnung zu 100%. Der Einsatz des Rewo-Managers bietet Ihnen folgende Vorteile:

– Digitale Verarbeitung von elektronischen Rechnungen und Rechnungen in Papierform
– Prozessoptimierung und Kostenreduktion bei der Rechnungsprüfung
– Vereinfachte Prüfung, Freigabe und Kontierung von Rechnungen
– Höhere Transparenz
– Kontrolle der im Umlauf befindlichen Rechnungen und deren Zahlungsbedingungen

Gerne stellen wir Ihnen den Varial Rewo-Manager persönlich im Rahmen unserer kostenlosen Webcasts an folgenden Terminen vor:

– Di., 30.04.2024 10:00 Uhr
– Di., 07.05.2024 14:00 Uhr

Bei Interesse können Sie sich gerne hier anmelden.

 

Varial World Edition Finanzwesen – Webinar „Konsolidierung leicht gemacht“ & „Dashboards in Varial WIN“

Zusammen mit der Infor (Deutschland) GmbH laden wir Sie zu unserem kostenlosen Online-Seminar „Konsolidierung leicht gemacht“ am 22.09.2022 um 14 Uhr ein.

Die aktuelle Produktinformation zum Modul „Konsolidierung“ finden Sie unter in den Downloads

Sie können sich über das Online-Formular über die Seminarinhalte informieren und Teilnehmer zu den Veranstaltungen anmelden. Bitte füllen Sie das Formular für jeden Teilnehmer einzeln aus. Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie von uns die Zugangsdaten. Wir würden uns freuen, auch Sie zu diesen Online-Seminaren begrüßen zu können.

Bei Fragen zu diesem Webcast wenden Sie sich bitte an unsere Zentrale unter zentrale@jmsolutions.de.

Wir freuen uns darauf, Sie auf diesem Seminar begrüßen zu können!

 

 

Varial World Edition Personalwesen – Webinar Mitarbeiter-Self-Service

zusammen mit der Infor (Deutschland) GmbH laden wir Sie zu unserem kostenlosen Online-Seminar „Der neue Mitarbeiter-Self-Service“ am 07.04.2022 um 14 Uhr ein.

Die aktuelle Produktinformation zum Modul „Varial World Edition Mitarbeiter-Self-Service“ finden Sie unter in den Downloads.

Sie können sich über das Online-Formular über die Seminarinhalte informieren und Teilnehmer zu den Veranstaltungen anmelden. Bitte füllen Sie das Formular für jeden Teilnehmer einzeln aus. Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie von uns die Zugangsdaten. Wir würden uns freuen, auch Sie zu diesen Online-Seminaren begrüßen zu können.

Bei Fragen zu diesem Webcast wenden Sie sich bitte an unsere Zentrale unter zentrale@jmsolutions.de.

Wir freuen uns darauf, Sie auf diesem Seminar begrüßen zu dürfen!

 

 

Varial World Edition Finanzwesen – Webinar Web-Information-Manager (WIN)

Zusammen mit der Infor (Deutschland) GmbH laden wir Sie zu unserem kostenlosen Online-Seminar „WIN für CFOs, Mitarbeiter-/innen im Außendienst und Controlling“ am 24.03.2022 um 14 Uhr ein.

Die aktuelle Produktinformation zum Modul „Varial World Edition WIN“ finden Sie unter in den Downloads

Sie können sich über das Online-Formular über die Seminarinhalte informieren und Teilnehmer zu den Veranstaltungen anmelden. Bitte füllen Sie das Formular für jeden Teilnehmer einzeln aus. Rechtzeitig vor Seminarbeginn erhalten Sie von uns die Zugangsdaten. Wir würden uns freuen, auch Sie zu diesen Online-Seminaren begrüßen zu können.

Bei Fragen zu diesem Webcast wenden Sie sich bitte an unsere Zentrale unter zentrale@jmsolutions.de.

Wir freuen uns darauf, Sie auf einem dieser Seminare begrüßen zu können!

 

 

Varial World Edition Finanzwesen – Webinar REWO-Manager

Der REWO-Manager digitalisiert und automatisiert die manuellen Abläufe bei der Bearbeitung von eingehenden Rechnungen und Gutschriften nach den gesetzlichen Vorgaben. Es ermöglicht die Belege aus einer Datei oder einem Scan zu übernehmen, deren Umlauf im Unternehmen zu kontrollieren und die Zahlungsfristen einzuhalten.

Die Belege können dann per Mail weitergeleitet, geprüft, freigegeben und kontiert werden. Anschließend werden sie dann in der Finanzbuchführung automatisiert gebucht und – falls vorhanden – auch an ein elektronisches Archivsystem übertragen. Bei der Kontierung der Belege kann der Anwender nahtlos auf Daten aus dem Varial Finanzwesen zugreifen (Konten, Zahlungskonditionen, Steuersätze, etc.) sowie den Originalbeleg einsehen.

Gegenüber den vielfach noch manuell auf Papier oder in MS Excel geführten Rechnungseingangsbüchern lassen sich durch die Nutzung des Moduls die Durchlaufzeiten und Kosten senken sowie wertvolle Skontoerträge sichern.

Mehr Informationen erhalten Sie in unserem Webcasts am 07.03.2022 und am 14.03.2022.

Hier können Sie Sich anmelden.

SP_Data Personalabrechnung

Mit wenigen Klicks zur Personalabrechnung

Steigende gesetzliche Anforderungen, viele unterschiedliche Tarifverträge und spezifische Betriebsvereinbarungen bestimmen die Arbeit Ihrer Personalabteilung. Der Wunsch nach einer automatisierten Personalabrechnung war nie größer.

Schützen Sie Ihre wertvollen Kapazitäten vor den täglichen Datenmassen und erstellen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen rechtskonform, pünktlich, fehlerfrei. Durch Automatisierung schaffen Sie sich neue Freiräume – und das mit wenigen Klicks.

IHRE VORTEILE

  • Leichte Bedienbarkeit
    Intuitive Abrechnungs-Software mit individualisierbarer Oberfläche
  • Flexibilität
    Anpassung an Ihre Anforderungen und Abläufe
  • Effizienz
    Kostenhochrechnung und Stellenplanung
  • Zuverlässigkeit
    Technologie und gesetzliche Vorgaben immer auf dem neuesten Stand
  • Hohe Funktionalität
    Komplettlösung durch erweiterbare Module
  • Protokollierung
    Eingaben und gestartete Prozessen flexibel filtern und auswerten

Sobald Ihre neue Personalabrechnungs-Software eingeführt worden ist, erleichtern Ihnen routinierte Abläufe und die komfortable und schnelle Erfassung von Daten den Arbeitsalltag. Halten Sie sich zudem die Möglichkeit offen, weitere Module wie z. B. das Mitarbeiterportal und die mobile Lösung zu integrieren. So stellen Sie sich für die Zukunft optimal auf.

Sie können mit der SP_Data Software auch Ihr CI optimal umsetzen. In wenigen Schritten platzieren Sie Ihr Logo in der Verdienstabrechnung. Bei SP_Data finden Sie ein Zusammenspiel aus innovativer Technologie, kurzen Prozessen und Menschen, mit denen das Arbeiten Spaß macht. Sprechen Sie uns gerne für ein unverbindliches Beratungsgespräch an.

Sie haben Fragen oder möchten die Personalabrechnung in Aktion sehen? Jetzt kostenlosen Beratungstermin vereinbaren.

 

 Digitale Personalakte    Analyse Cockpit
 Reisekostenabrechnung    Meldungen und Bescheinigungen 
 Buchungsstapel  Betriebliche Altersvorsorge
 Altersteilzeit, Kurzarbeit, Ausgleichsabgabe, Mutterschutz   Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (EUBP)
 DSGVO Modul  Reporting
  Stapelverarbeitung  Ressourcenverwaltung 

 

 

 

 

PERSONALABRECHNUNG MIT SP_DATA:

Digitale Personalakte

Zum papierlosen Büro

Mit der SP_Data Personalabrechnung und SP_Data Personalzeitwirtschaft archivieren Sie Arbeitsverträge, Verdienstabrechnungen, Zeitnachweise oder Bescheinigungen in der Personalakte (HRM-Archiv) des Mitarbeiters. Mitarbeiter und Vorgesetzte können im Rahmen ihrer Berechtigungen im Mitarbeiterportal darauf zugreifen. Alternativ können die Dokumente per E-Mail versendet werden.

 

Meldungen und Bescheinigungen

Software, die mitdenkt: Bescheinigungswesen

Mit dem Modul Bescheinigungswesen verwalten, erstellen und drucken Sie Bescheinigungen direkt aus dem Mitarbeiterstammblatt. Das handschriftliche Ausfüllen von Bescheinigungsvorlagen gehört somit der Vergangenheit an.

Dazu gehören zum Beispiel:

Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung (DEÜV), Lohnsteuerbescheinigung (LStB), Elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale (ELStAM), Entgeltersatzleistung (EEL), Meldeverfahren nach dem Aufwandsausgleichsgesetz (AAG), Zahlstellen-Meldeverfahren (ZMV), Zusatzversorgungskassen (ZVK).

Auch die Anforderungen zur A1-Bescheinigung bei Auslandsentsendungen setzen Sie in wenigen Klicks um. Erfahren Sie mehr über unser A1-Modul.

 

Komplexe Sachverhalte

Altersteilzeit, Kurzarbeit, Ausgleichsabgabe, Mutterschutz

Die Abrechnung gemäß dem Altersteilzeitgesetz wird über das Altersteilzeitmodul gesteuert. SP_Data Personalabrechnung beherrscht die Berechnung der Altersteilzeit nach altem und neuem Recht. Um den speziellen Anforderungen der Tarifverträge bzw. Betriebsvereinbarungen zu entsprechen, können abweichende Aufstockungs- und Mindestnettobeträge eingegeben werden – ergänzend zur gesetzlichen Regelung.

Integriert ist ebenfalls das Kurzarbeitergeld nach Leistungssatz I und II, die automatische Ermittlung des Differenzbetrags von Soll- und Ist-Entgelt und die Berechnung individueller Mehrzahlungs- oder Aufstockungsbeträge. Fehlgründe wie z. B. Kurzarbeitergeld im Krankheitsfall fließen in die Berechnung ein. Die Abrechnungslisten und Anträge für die Arbeitsagentur werden programmseitig erstellt.

Die Software IW-Elan unterstützt Sie bei der Berechnung der Ausgleichsabgabe und der Erstellung der Anzeige nach § 80 Abs. 2 SGB IX. Über IW-ELAN Schnittstelle werden Angaben zur Betriebsstätte, monatliche Beschäftigtenzahlen sowie die Daten der beschäftigten Schwerbehinderten übermittelt.

Auch der Mutterschutz ist einfach in der SP_Data Personalabrechnung zu steuern.

 

Reporting

Auswertungen ziehen

Alle im System hinterlegten Mitarbeiterdaten können individuell mit dem Abfragegenerator kombiniert und ausgewertet werden. In wenigen Schritten werten Sie Provisionszahlungen, durchschnittlich geleistete Überstunden, die Altersstruktur und Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter aus.

Mit dem Modul bieten Sie Ihrer Finanzbuchhaltung eine leistungsstarke Unterstützung. Eine einfache Handhabung ermöglicht die Splittung von Buchungsdaten bis auf die Mitarbeiter- und Lohnarten-Ebene. Sie bestimmen den Grad der Transparenz und die Sortierkriterien.

 

Und wer noch mehr möchte:

Controlling mit dem Analyse Cockpit

Mit dem SP_Data Analyse Cockpit können Sie noch umfangreichere Ad-hoc-Auswertungen auf Datenbasis der SP_Data Personalabrechnung und SP_Data Personalzeitwirtschaft erstellen. Daten können aus unterschiedlichen Perspektiven und Detailstufen betrachtet werden, wie z. B. Personalkosten, Fehlzeiten, Zeitkonten und die Demographie Ihrer Mitarbeiter lassen sich anhand von weiteren Dimensionen wie Kostenstelle, Betriebsstätte und Zeitraum mehrdimensional analysieren.

Mit Hilfe von einfachen Drag & Drop-Operationen kann der Benutzer beliebige Auf- und Einsichten erreichen. Sortier- und Filterkriterien lassen sich individuell in den ausgewählten Datenfeldern hinterlegen. Das Ergebnis wird als Pivot-Tabelle dargestellt und kann jederzeit an Microsoft Excel übergeben werden. Die Analyseergebnisse lassen sich durch einfaches Aufklappen und Zuklappen der Gruppierungselemente schrittweise verfeinern bzw. verdichten. Mit dem Analyse Cockpit steht ein leistungsfähiges Werkzeug für flexible, interaktive und mehrdimensionale Auswertung zur Verfügung.

Hier geht’s zum YouTube-Video

 

Buchungsstapel

Standardprozesse automatisieren

Wiederkehrende Themen wie z. B. Provisionen, Reisekosten und Überstunden können in standardisierten Masken erfasst werden, die bereits die betreffenden Mitarbeiter, Lohnarten und Kostenstellen enthalten. Der Buchungsstapel kann ebenfalls als Erfassungsprogramm für externe Bearbeiter genutzt werden, die keinen vollständigen Zugriff auf die SP_Data Personalabrechnung erhalten sollen. Durch unterschiedliche Rechte für das Erfassen und Verbuchen lässt sich das 4-Augen-Prinzip abbilden.

 

Betriebsprüfung einfach halten

Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (EUBP)

Im Rahmen des euBP-Verfahrens (Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung) haben Arbeitgeber die Möglichkeit, die für die Prüfung relevanten Daten direkt aus der SP_Data Personalabrechnung elektronisch an den zuständigen Rentenversicherungsträger zu übermitteln. Die Betriebsprüfung wird mit den gelieferten Daten unterstützt und der Aufwand einer herkömmlichen Betriebsprüfung wird deutlich verringert. Die Bereithaltung umfangreicher Unterlagen in Papierform entfällt und die Prüfdauer vor Ort verkürzt sich immens.

 

Stapelverarbeitung

Keine Wartezeiten am Arbeitsplatzrechner

Die Stapelverarbeitung lagert zeitintensive Prozesse aus. Die Personalabteilung kann nach Start des Prozesses weiter in der SP_Data Personalabrechnung arbeiten, Wartezeiten auf dem Arbeitsplatzrechner werden vermieden. Die Prozessauslagerungen werden durch den Anwender selbst definiert, z. B. Erstellung der Verdienstabrechnung, Monatsabschluss und Zahlungsverkehr im Hintergrund.

 

Reisekosten

Einfache Abrechnung der Reisekosten

Die Verwaltung der Reise- und Bewirtungskosten: Das Portal ist speziell auf firmenbezogene Zahlungsprogramme wie Kredit-, oder Tankkarten und zentrale Rechnungslegung zugeschnitten. Ausgaben lassen sich zusammenführen, verwalten und abschließend an die SP_Data Personalabrechnung übergeben – auch mittels App. Die Erstattung der Reisekosten erfolgt automatisiert über das Abrechnungssystem. Die steuerlichen Pauschalen und Währungsumrechnungskurse werden automatisch für Sie gepflegt. Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten nach Projekten, Kostenstellen, Kostenträgern usw. runden die Leistungsfähigkeit des SP_Data Reisekostenportals ab.

 

Betriebliche Altersvorsorge

Zentral pflegen und bearbeiten

Mit dem bAV-Modul können die verschiedenen Durchführungswege automatisiert werden, die der Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer im Rahmen der Altersvorsorge zugesagt hat. Fachspezifische Fragen, wie die nach der Verknüpfung des §3 Nr. 63 Altzusage – §40b , Ausschöpfung der Pauschalsteuer können im Modul bearbeitet und abgebildet werden. Das Modul stellt alle Vertragsmöglichkeiten innerhalb der bAV zur Verfügung. Die Vertragstypen werden seitens SP_Data gewartet und aktualisiert. Die einzelnen Vertragstypen können Institutionen zugewiesen werden. Diese Institutionen, über die die Altersvorsorgeverträge laufen, lassen sich zentral anlegen und pflegen. Vorkonfigurierte Lohnarten stellen sicher, dass die gesetzlichen Vorgaben aus Steuer und Sozialversicherung berücksichtigt werden. Eine Aktualisierung dieser Lohnarten erfolgt bequem über den Online-Service.

 

DSGVO Modul

Datensicherheit steht ganz oben

Das SP_Data DSGVO Modul unterstützt Sie bei der Einhaltung von Dokumentations-, Informations- und Löschpflichten sowie bei der Gewährleistung der Betroffenenrechte und bietet zudem technisch organisatorische Maßnahmen für eine sichere Verarbeitung der Daten im Rahmen der DSGVO. Unterstützt wird das Modul von der SP_Data Personalabrechnung, -management und –zeitwirtschaft sowie dem Mitarbeiterportal. Dabei wird ein Feldkatalog mit über 500 Einträgen zur Verfügung gestellt, der alle Rechtsgrundlagen und Zwecke für gesetzlich erforderliche Daten enthält (z.B. Arbeitsvertrag oder Verdienstabrechnung). Für nicht gesetzlich erforderliche Daten, wie z. B. der privaten Telefonnummer des Mitarbeiters, können Zweck und Rechtsgrundlage selbst hinterlegt werden. Durch Aushändigung des Datenschutzkataloges kommt der Arbeitgeber seiner Informationspflicht gegenüber dem Mitarbeiter nach. Durch eine komfortable Exportfunktion im Personalstamm sind Sie in der Lage, dem Mitarbeiter die zu ihm gespeicherten Daten auszuhändigen. In Kombination mit der Digitalen Personalakte haben Sie die Möglichkeit, die Einhaltung von Löschfristen für gespeicherte Daten (z. B. Krankenscheine, Abmahnungen etc.) automatisch vorzunehmen. Durch eine individuelle, optionale Löschsperre können Sie außerdem vermeiden, dass z. B. eine Abmahnung nach zwei Jahren automatisch gelöscht wird, wenn diese für einen laufenden Arbeitsgerichtsprozess noch zur Verfügung stehen soll. Die Lösung bietet weiterhin die Möglichkeit, SP_Data Produkte mit einer verschlüsselten Kommunikation abzusichern. Client und Server kommunizieren dabei über eine verschlüsselte Datenbankverbindung, die nicht innerhalb des Netzes abgefangen werden kann.

 

Ressourcenverwaltung

Sachmittel und Zuweisungen managen

Verwalten Sie Sachmittel, Seminare, Qualifikationen und Zertifizierungen effizient und flexibel. In der Ressourcenverwaltung werden firmenspezifische Ausprägungen hinterlegt wie z. B. Mobilnummer, Vertragslaufzeit, Gerätetyp und der Eigenanteil für private Nutzung dienstlicher Mobiltelefone. Ändert sich die Höhe des Eigenanteils, bedarf es einer einmaligen Eingabe des neuen Wertes. In der nächsten Abrechnungsperiode wird der veränderte Beitrag automatisch für jeden Mitarbeiter – auch rückwirkend – berücksichtigt. Bei der Zuweisung eines Firmen-PKW zu einem Mitarbeiter muss lediglich die Entfernung zwischen Wohnung und Arbeitsstätte hinterlegt werden. Die SP_Data Personalabrechnung weist dem Mitarbeiter automatisch die Lohnarten für die korrekte Ermittlung des geldwerten Vorteils zu.

 

Sie haben Fragen oder möchten die Personalabrechnung in Aktion sehen? Jetzt kostenlosen Beratungstermin vereinbaren.

Varial World Edition Releaseworkshops 2.90

 

Auch dieses Jahr veranstalten wir wieder Workshops für das Personalwesen der Varial World Editon zu aktuelle Themen und Änderungen im Programm Varial World Edition. Wir würden uns freuen Sie bei einem unserer Online-Seminare begrüßen zu können.

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SOG Financials Kundenbetreuung

 

Ab 2020 werden wir die technische Betreuung der SOG Financials-Kunden übernehmen und auch für die projektorientierte Erstberatung von Interessenten zuständig sein. Wir lösen damit den alten Betreuungspartner der SOG ab, denn laut SOG Geschäftsführer Carsten Heydorn möchte die SOG die Betreuungsaktivitäten ausweiten: „Mit dem Wachstum unseres Unternehmens sind auch die Anforderungen an den Betreuungspartner unserer SOG Financials-Kunden gewachsen. Mit steigender Kundenzahl wird auch der Betreuungsaufwand für die technische Hotline größer. Auch die inhaltlichen Ansprüche an den Support sowie an den Vertrieb sind gestiegen. Mit J.M. solutions haben wir daher nun einen größeren Partner gefunden, der sowohl unsere fachlichen Ansprüche erfüllen, als auch die Menge an Supportanfragen zeitnah handeln kann.“

Zum neuen Jahr werden wir daher mit unserer Hotline aus festangestellten, langjährigen Mitarbeitern die technische Betreuung der SOG Financials-Bestandskunden übernehmen. Die Anforderungen an die J.M. solutions-Hotline hat die SOG klar benannt: Ziel ist es, die Kundenanfragen schneller als bisher zu bearbeiten und auch inhaltlich tiefer einzusteigen.

Auch die vertriebliche Beratung der Erst-Interessenten wird durch uns durchgeführt werden. Die Beratung eines Erst-Interessenten übernimmt bei uns grundsätzlich ein Senior Consultant, der über eine hohe Projekt-Expertise verfügt. Unsere Berater sind nicht nur Software-Profis, die wissen, wie der automatisierte Datenaustausch oder der Abgleich der offenen Posten zwischen ERP-Software (Enterprise Resource Planning) und Finanzwesen ablaufen muss. Vielmehr können sie auch beurteilen, was betriebswirtschaftlich für das Unternehmen sinnvoll ist und wie die vorhandenen Workflows beim Kunden durch die Software unterstützt werden können. Dazu muss man sich nicht nur in der Software, sondern auch inhaltlich in der Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung und im Controlling auskennen und über Erfahrung in der Software-Umstellung verfügen.

Warum die SOG sich für die Betreuung durch uns entschieden hat, beschreibt SOG-Geschäftsführer Carsten Heydorn wie folgt: „Die ausgesprochen ehrliche und authentische Beratung von J.M. solutions passt ideal zu unserem Verständnis von Dienstleistung.“

Pressemitteilung Downloaden

Varial World Edition Releaseworkshop 2.80

 

Im Januar 2020 wird der neue Varial World Edition Releasestand 2.80 mit diversen Änderungen und Erweiterungen ausgeliefert. Über die neuen Inhalte möchten wir Sie gerne Informieren. Deshalb laden wir Sie im Januar und Februar 2020 herzlich zu unseren Workshops an verschiedenen Standorten ein.

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Kontakt

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme. Sie erreichen uns wie folgt:

 

J.M. software solutions GmbH

Heusdener Straße 19

59929 Brilon

Telefon: 0 29 61/ 9 66 42-30

Mail: zentrale@jmsolutions.de

Datenschutz

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu, sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

J.M. software solutions GmbH
Heusdener Straße 19
59929 Brilon

Telefon: +49 (0) 29 61/ 9 66 42-30
E-Mail: zentrale@jmsolutions.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu, sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

3. Datenschutzbeauftragter

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

J.M. software solutions GmbH
Frau Carmen Schiemann
Heusdener Straße 19
59929 Brilon

Telefon: +49 (0) 29 61/ 9 66 42-30
E-Mail: datenschutz@jmsolutions.de

4. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies

Die Internetseiten verwenden teilweise sogenannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

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Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.