Es ist soweit: Die Varial Software geht in die nächste Runde! Seit Wochen wird im europäischen Infor-Entwicklungscenter in Breslau an der nächsten Generation von Varial gearbeitet. Das Ziel: eine webbasierte Software mit Schwerpunkt auf der individuellen Gestaltung der Oberfläche durch den User.

Die Client-Server-Architektur und die Modulstruktur bleiben, aber die Software wird für den mobilen Einsatz optimiert und viel mehr Wert auf die firmen- und userspezifischen Einrichtungsmöglichkeiten der Software gelegt.

Kleiner Vorgeschmack gefällig? Ab sofort steht das Modul Mitarbeiter Self Service in der neuen Technologie zur Verfügung. Die Freigabe des neuen Finanzwesens ist für das zweite Halbjahr 2020 geplant. Das neue Personalwesen wird voraussichtlich Ende 2021 freigegeben werden.

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Wer würde nicht gerne einmal einen Blick in die Zukunft werfen und erfahren, was ihn erwartet? So ging es auch einer Reihe unserer Kunden, die wir in das Infor-Entwicklungscenter nach Breslau eingeladen hatten. Sehr gespannt machten sie sich im Oktober 2018 anlässlich des J.M.-Kundentages auf die Reise nach Polen, um sozusagen direkt an der Quelle den knapp 400 Entwicklern, die dort für Infor unter anderem die Next Generation der Varial World Edition entwickeln, bei der Arbeit über die Schulter zu schauen.

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Stillstand in der Lohnabrechnung!

Durch einen plötzlichen Personalausfall in der Lohnabteilung, übernimmt das J.M. Rechenzentrum die Abrechnung der knapp 70 Angestellten und Beamten. Über 12 Monate begleitete die J.M. software solutions GmbH die Personalabrechnung, bis die Sachbearbeiterin an Ihren Arbeitsplatz zurückkam. Mehr dazu finden Sie in unseren Referenzberichten.

Komplexe Tarifanforderungen und permanente Änderungen steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorschriften bestimmen die Personalrechnung im Öffentlichen Dienst. Mit einer effizienten Rechenzentrums-Lösung in unserem Hause führt eine brandenburgische Stadtverwaltung, nach erfolgreicher Übernahme der Daten aus dem Livebetrieb, die korrekte und rechtssichere Lohnabrechnung durch und hat den zuvor personalintensiven Verwaltungsaufwand enorm reduzieren können. Mehr hierzu finden Sie in unserem Referenzbericht.

Auch dieses Jahr veranstalten wir wieder Workshops für das Personalwesen der Varial World Editon zu aktuelle Themen und Änderungen im Programm Varial World Edition. Wir würden uns freuen Sie auf einem dieser Workshops begrüßen zu können.

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Willkommen in der Zukunft

Ihre Vertriebs-Mitarbeiter sollen sich auch von unterwegs die wichtigsten Finanzdaten vor dem nächsten Kundenbesuch ziehen können? Dann arbeiten Sie evtl. bereits mit Varial WIN, dem Web InformationNavigator der Varial World Edition. Mit ihm haben Sie die wichtigsten Daten aus Finanz- und Personalwesen im Blick und greifen via Internet auf die Daten auf Ihrem Server zu. Allerdings können Sie über Varial WIN nur Daten einsehen, nicht verwalten oder gar eine Buchung durchführen. Die Varial World Edition Next Generation kommt! Doch wie praktisch wäre es, jederzeit, mit nahezu jedem Internetbrowser, schnell auf Ihre Daten zuzugreifen und auch Änderungen durchzuführen? Daher hat Varial beschlossen, eine neue Software-Generation für die Varial World Edition zu entwickeln. Diese Anwendung können Sie selber so gestalten, dass Sie immer gleich die Masken sehen, die für Ihren individuellen Arbeitsbereich relevant sind. Ohne langes Klicken bis zum gewünschten Menü – Ihre eigene, personalisierte Varial World Edition Next Generation also!

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„Ich bin angenehm überrascht!“, so die Aussage des ITSG-Prüfers nach der Prüfung des EEL-Moduls (Elektronische Entgeltersatzleistungen) der Varial World Edition (VWE). Und diese Aussage bezog sich nicht auf die Tatsache, dass die VWE das jährliche GKV-Zertifikat erhielt – denn das schafft die VWE bereits seit 13 Jahren – sondern darauf, dass es ein Softwarehaus schafft, gleich im ersten Anlauf das Zertifikat für das EEL-Modul zu erhalten. Dieses passiere in der Tat nur in den wenigsten Fällen, wie der Prüfer erklärte. Doch nicht nur das Personalwesen, auch der Rechnungseingangsworkflow muss sich nicht verstecken und erhält den Innovationspreis IT 2018 von der Initiative Mittelstand.

Zertifikat ITSG VWE 2.60

Zertifikat „Best of 2018“

Die meisten Unternehmen nutzen die Software im Personalwesen hauptsächlich als reines Abrechnungs- und Verwaltungsinstrument, mit dem Gehälter, Löhne, Urlaub und Personaldokumente berechnet bzw. abgelegt werden. Die MÜLLER & BAUER GmbH & Co. KG ist hier längst einen Schritt weitergegangen: „Die Wertschätzung unseres Personals und somit auch die Motivation für unsere Belegschaft, aber auch das Werben um neue Fachkräfte sind uns enorm wichtig. Mit der Varial World Edition haben wir im Personalwesen ein modernes Instrument, um genau diese Personalmotivation zu steuern“

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Sein Unternehmen zu digitalisieren, ist ein Projekt, das in jeder Hinsicht lohnt: Es spart Kosten und Zeit ein, sorgt für mehr Motivation der Mitarbeiter und greift den Forderungen der Behörden nach einer immer weiteren Digitalisierung und revisionssicheren Datenhaltung vorweg.

Doch wie geht man das Projekt am besten an? Welche Softwarekomponenten gibt es und was bringen sie? Und wer kann mich dabei unterstützen? Um Ihnen diese Fragen zu beantworten, haben wir Ihnen im Folgenden ein paar Informationen und Projektbeispiele unserer Kunden zusammengestellt.

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