Varial Word Edition Personalwesen – Online-Seminar Release 2.91 (01.2022)

 

Im Januar 2022 wird die neue Varial World Edition Version 2.91 mit diversen Änderungen und Erweiterungen für das Varial Personalwesen und Finanzwesen verfügbar sein und Ihnen schnellstmöglich bereitgestellt werden.

Wir möchten Sie über die wichtigsten Inhalte dieser neuen Version informieren. Dazu führen wir im Januar 2022 Online-Seminare durch, zu denen wir Sie ganz herzlich einladen.

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Varial Word Edition Personalwesen – Jahreswechsel Seminar 2021/2022

 

Als Ergänzung zu unseren im Januar 2022 stattfindenden Varial Personalwesen Releaseworkshops bieten wir Ihnen erstmalig auch ein Online-Seminar zum Ablauf des Jahreswechsels in der Varial World Edition an.

Das Seminar richtet sich an alle Anwender des Varial Personalwesens, die Ihre Kenntnisse zum Jahreswesel auffrischen möchten.

Das Online-Seminar findet am 10.12.2021 und 13.12.2021 jeweils von 10:00 – 11:00 Uhr statt.

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Webcast Personalkostenreporting

 

Am 04.11.2021 und 30.11.2021 finden unsere Webcasts zum Personalkostenreporting statt. Wenn Sie wissen möchten welche Möglichkeiten es gibt schnell und unkompliziert Auswertungen zu erstellen, freuen wir uns über Ihre Teilnahme.

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GKV-Zertifikat für das Varial Personalwesen

 

Wie in jedem Jahr wurde auch in diesem Jahr wieder das Personalwesen der Varial World Edition auf die korrekte Umsetzung der gesetzlichen Neuerungen zum Jahreswechsel geprüft. Dazu wurden im Rahmen der laufenden Produktzertifizierungen die vorgenommenen gesetzlichen Neuerungen auf das Vorgeschriebene Handling der Sozialversicherung (SV) geprüft.

Am 18.3.2021 fand daher eine umfangreiche Prüfung statt. Kurze Zeit später stellten die Prüfer – wie schon in den letzten Jahren zuvor – das begehrte GKV-Zertifikat aus. Da es in den letzten Jahren immer mehr elektronische Meldeverfahren gibt, nimmt der Prüfungsaufwand dieser Bereiche immer stärker zu. Auf die Kosten wirkt sich dies allerdings nicht aus, weil die meisten elektronischen Meldeverfahren bereits in der Basis-Version enthalten sind und nicht extra erworben werden müssen.

GKV-Zertifikat

Digitalisierung mit der Varial World Edition

 

Durch die coronabedingte Verlagerung von Büroarbeitsplätzen ins Homeoffice steigt auch der Bedarf nach nach einem digitalen Zugriff auf betriebliche Unterlagen und Dokumente. Die Varial World Edition bietet Ihnen dafür vielfältige Tools an.

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Personalabrechnung sicher outsourcen

 

Schnell und unkompliziert. Branchenübergreifende Personalabrechnung mit dem J.M. Rechenzentrum. Verschaffen Sie sich einen kurzen Überblick über unsere Leistungen und kontaktieren Sie uns bei Interesse.

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Varial World Edition Releaseworkshops 2.90

 

Auch dieses Jahr veranstalten wir wieder Workshops für das Personalwesen der Varial World Editon zu aktuelle Themen und Änderungen im Programm Varial World Edition. Wir würden uns freuen Sie bei einem unserer Online-Seminare begrüßen zu können.

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Ganz entspannt zur Personalabrechnung – Anwenderbericht Insel Poel

 

Auf der seit 2005 als „Ostseebad“ anerkannten Insel Poel sorgen einsame weiße Strände, kreischende Möwen und jede Menge Natur jedes Jahr für ca. 600.000 Gästeübernachtungen. Die nur ca. 2.600 Inselbewohner nehmen es gelassen – denn im Vergleich zu vielen anderen deutschen Inseln wurde auf Poel ein viel sanfterer Fremdenverkehr etabliert. Neben dem Tourismus lebt die Insel zudem von der Fischerei und der Landwirtschaft – allen voran dem Rapsanbau, der für knallgelbe Felder im Sommer sorgt.

Drei starke Wirtschaftssektoren also, die auf die Verwaltung der Insel Einfluss nehmen. Die Inselgemeinde beschäftigt 45 Beamte, Angestellte und Aushilfen, die an unterschiedlichen Standorten für die Verwaltung tätig sind. Ihr unterschiedlicher Beschäftigungsstatus, die daraus resultierenden separaten Abrechnungszeiträume, die verschiedenen Standorte mit eigenen Betriebsnummern und Lohnsteueranmeldungen müssen daher in der Personalabrechnung berücksichtigt werden. Ganz schön viel Aufwand.

Um mehr Zeit für strategische Aufgaben zu haben und den Fokus auf das eigentliche Personalwesen setzen zu können, hat die Inselverwaltung deshalb die Personalabrechnung 2015 an das Rechenzentrum der J.M. software solutions GmbH outgesourct. Mehr dazu finden Sie hier.

GKV-Zertifikat für das Varial Personalwesen

 

Wie in jedem Jahr wurde auch in diesem Jahr wieder das Personalwesen der Varial World Edition auf die korrekte Umsetzung der gesetzlichen Neuerungen zum Jahreswechsel geprüft. Dazu wurden im Rahmen der laufenden Produktzertifizierungen die vorgenommenen gesetzlichen Neuerungen auf das Vorgeschriebene Handling der Sozialversicherung (SV) geprüft.

Am 11.3.2020 fand daher eine umfangreiche Prüfung in den Infor-Büros in Netphen bei Siegen statt. Kurze Zeit später stellten die Prüfer – wie schon in den letzten Jahren zuvor – das begehrte GKV-Zertifikat aus. Da es in den letzten Jahren immer mehr elektronische Meldeverfahren gibt, nimmt der Prüfungsaufwand dieser Bereiche immer stärker zu. Auf die Kosten wirkt sich dies allerdings nicht aus, weil die meisten elektronischen Meldeverfahren bereits in der Basis-Version enthalten sind und nicht extra erworben werden müssen.

ITSG-Zertifikat

Dienstleistung statt Terminstress – Anwenderbericht Stadt Pritzwalk

 

Komplexe Tarifanforderungen und permanente Änderungen steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorschriften bestimmen die Personalrechnung im Öffentlichen Dienst. Mit einer effizienten Rechenzentrums-Lösung in unserem Hause führt eine brandenburgische Stadtverwaltung, nach erfolgreicher Übernahme der Daten aus dem Livebetrieb, die korrekte und rechtssichere Lohnabrechnung durch und hat den zuvor personalintensiven Verwaltungsaufwand enorm reduzieren können. Mehr hierzu finden Sie in unserem Referenzbericht.

J.M. solutions übernimmt die Betreuung der SOG Financials-Kunden

 

Software-Kunden der SOG Business Software GmbH, die das Finanzwesen SOG Financials im Einsatz haben, können sich zum neuen Jahr auf einen optimierten Support freuen: Ab 2020 wird J.M. solutions die technische Betreuung der SOG Financials-Kunden übernehmen und auch für die projektorientierte Erstberatung von Interessenten zuständig sein.

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Varial World Edition Releaseworkshop 2.80

 

Im Januar 2020 wird der neue Varial World Edition Releasestand 2.80 mit diversen Änderungen und Erweiterungen ausgeliefert. Über die neuen Inhalte möchten wir Sie gerne Informieren. Deshalb laden wir Sie im Januar und Februar 2020 herzlich zu unseren Workshops an verschiedenen Standorten ein.

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Varial World Edition Releaseworkshops 2.70.3

 

Im Juli 2019 wird der neue Varial World Edition Releasestand 2.70.3 mit diversen Änderungen und Erweiterungen ausgeliefert. Über die neuen Inhalte möchten wir Sie gerne Informieren. Deshalb laden wir Sie im Juli und August 2019 herzlich zu unseren Workshops an verschiedenen Standorten ein.

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Anwenderbericht Markt Pilsting

 

Stillstand in der Lohnabrechnung!

Durch einen plötzlichen Personalausfall in der Lohnabteilung, übernimmt das J.M. Rechenzentrum die Abrechnung der knapp 70 Angestellten und Beamten. Über 12 Monate begleitete die J.M. software solutions GmbH die Personalabrechnung, bis die Sachbearbeiterin an Ihren Arbeitsplatz zurückkam. Mehr dazu finden Sie in unseren Referenzberichten.

Releaseworkshops VWE 2.70

 

Auch dieses Jahr veranstalten wir wieder Workshops für das Personalwesen der Varial World Editon zu aktuelle Themen und Änderungen im Programm Varial World Edition. Wir würden uns freuen Sie auf einem dieser Workshops begrüßen zu können.

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EEL-Zertifizierung im ersten Anlauf und Preis für den ReWo-Manager

 

„Ich bin angenehm überrascht!“, so die Aussage des ITSG-Prüfers nach der Prüfung des EEL-Moduls (Elektronische Entgeltersatzleistungen) der Varial World Edition (VWE). Und diese Aussage bezog sich nicht auf die Tatsache, dass die VWE das jährliche GKV-Zertifikat erhielt – denn das schafft die VWE bereits seit 13 Jahren – sondern darauf, dass es ein Softwarehaus schafft, gleich im ersten Anlauf das Zertifikat für das EEL-Modul zu erhalten. Dieses passiere in der Tat nur in den wenigsten Fällen, wie der Prüfer erklärte. Doch nicht nur das Personalwesen, auch der Rechnungseingangsworkflow muss sich nicht verstecken und erhält den Innovationspreis IT 2018 von der Initiative Mittelstand.

Zertifikat ITSG VWE 2.60

Zertifikat „Best of 2018“

Anwenderbericht Müller & Bauer

 

Die meisten Unternehmen nutzen die Software im Personalwesen hauptsächlich als reines Abrechnungs- und Verwaltungsinstrument, mit dem Gehälter, Löhne, Urlaub und Personaldokumente berechnet bzw. abgelegt werden. Die MÜLLER & BAUER GmbH & Co. KG ist hier längst einen Schritt weitergegangen: „Die Wertschätzung unseres Personals und somit auch die Motivation für unsere Belegschaft, aber auch das Werben um neue Fachkräfte sind uns enorm wichtig. Mit der Varial World Edition haben wir im Personalwesen ein modernes Instrument, um genau diese Personalmotivation zu steuern“

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Digitalisierung leicht gemacht

 

Sein Unternehmen zu digitalisieren, ist ein Projekt, das in jeder Hinsicht lohnt: Es spart Kosten und Zeit ein, sorgt für mehr Motivation der Mitarbeiter und greift den Forderungen der Behörden nach einer immer weiteren Digitalisierung und revisionssicheren Datenhaltung vorweg.

Doch wie geht man das Projekt am besten an? Welche Softwarekomponenten gibt es und was bringen sie? Und wer kann mich dabei unterstützen? Um Ihnen diese Fragen zu beantworten, haben wir Ihnen im Folgenden ein paar Informationen und Projektbeispiele unserer Kunden zusammengestellt.

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Anwenderbericht Julius Cronenberg

 

Die Metallindustrie gilt als eher bodenständige und traditionelle Branche. Unternehmen, die auf eine über 50-jährige Firmengeschichte zurückblicken können, sind hier keine Seltenheit. Bei über 100 Jahren Firmengeschichte bleiben nicht mehr ganz so viele übrig. Betriebe, die es auf über 300 Jahre schaffen, so wie die Julius Cronenberg oH, gibt es jedoch nicht mehr viele. Das 1711 gegründete Unternehmen mit Sitz in Arnsberg im Sauerland hat sich die Bezeichnung „Traditionsbetrieb“ daher mehr als verdient.

Auch im Bereich der Software setzt das Traditionsunternehmen auf Qualität und Beständigkeit und ist bereits seit vielen Jahren Nutzer der Infor-Produkte.

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Anwenderbericht Hohenkammer

 

Die Besoldung der in der Gemeindeverwaltung eingesetzten Beamten und die Personalabrechnung aller Angestellten der Verwaltung erfolgte bis vor einiger Zeit über die Personalabrechnungssoftware Varial Guide. Als der Programmhersteller von Varial Guide ankündigte, den Support für die in die Jahre gekommene Software langfristig einzustellen, nutzte die Personalverwaltung der Gemeinde die Gelegenheit, auf eine modernere Software für den Personalverwaltungsbereich umzuzsteigen und entschied sich für die Nachfolgesoftware von Guide, die Varial World Edition. Da man bereits mit Guide und mit der Betreuung durch den Varial-Partner J.M. software solutions gute Erfahrungen gemacht hatte, fiel die Entscheidung nicht schwer.

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REWO-Manager – Elektronische Rechnungen gesetzkonfrom verwalten

 

Bearbeitung von Eingangsrechnungen ist nicht schwer – aber mit Aufwand verbunden. Das Kopieren, Stempeln, manuelle Verteilen und Kontieren dieser Dokumente ist eine Aufgabe, die enorm zeitaufwändig sein kann. Doch dieser Verwaltungsaufwand lässt sich mithilfe der Varial World Edition elektronisch erledigen. Das kann Ihnen viel Aufwand sparen und Ressourcen für wichtigere Aufgaben im Finanzwesen freischaufeln. Das Modul, das Ihnen diese Arbeit abnimmt, nennt sich Varial Rechnungseingangs-Workflow-Manager – kurz: REWO-Manager.

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Zertifizierung für das Finanzwesen

 

Die Varial World Edition (VWE) hat die Zertifizierung für die Landesversion Deutschland für die Programmversion 2.55 erneut erfolgreich und ohne Einschränkung bestanden. Die Lösungen für das Finanzwesen wurden von einem unabhängigen Institut unter die Lupe genommen und nach strengen Kriterien untersucht. Geprüft wurde, ob die Software alle gesetzlichen und steuerrelevanten Vorschriften abdeckt. Den Kurzbericht finden Sie hier.